Mali ve muhasebe tablolarını doldururken, birleşik formların sütunlarında yalnızca işletmenin adını, ödeme amacını vb. belirtmekle kalmaz, aynı zamanda anlaşılmaz kısaltmalara sahip alanlara dijital kodlar girmek gerekir. Bazıları vergi muhasebesini, bazıları ise istatistiksel olarak kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.
Vergi raporlama kodları
Belirli alanlara girilen raporlama kodları, vergi mükellefini açık bir şekilde tanımlamayı ve otomatik muhasebeyi kolaylaştırmayı amaçlar. Yani OGRN, ana durum kayıt numarası anlamına gelir. Bu, tüzel kişiliğe ilişkin birincil bilgileri birleşik devlet siciline - Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na girerken atanan benzersiz bir numaradır. OGRN numarası 13 haneden oluşur. İlk hane - 1 - bilgi ilk kez giriliyorsa; ve 2 bunlarda değişiklik yapılırsa. Sonraki iki hane, girişin yapıldığı yıl, daha sonra - 2 haneli bölge numarası ve kayıt makamının iki haneli kodu - OGRN'yi veren vergi müfettişliği. 8. sıradan 12. sıraya kadar olan rakamlar, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndaki bu işletme hakkındaki kaydın sıra numarasıdır, 13. basamak kontrol rakamıdır.
Vergi raporlaması için KPP de kullanılır - kayıt nedeninin kodu. 9 basamaktan oluşur: ilk ikisi bölge kodu, sonraki ikisi vergi dairesi kodu, ardından iki basamaklı neden kodu ve son üç basamak seri numarasıdır. Sebep kodu 01, bunun, bulunduğu yerde kayıtlı bir Rus şirketi olduğu anlamına gelir. Kodlar: 02-05, 31 ve 32 - bağlı ortaklığın bulunduğu yerde tescil, 06-08 - bu işletmeye ait gayrimenkulün bulunduğu yerde, 10-29 - araçların bulunduğu yerde tescil. Kod 30, şirketin vergi mükellefi olarak kayıtlı olmayan bir vergi acentesi olduğu anlamına gelir. Yabancı şirketler için 51-99 kodları tahsis edilmiştir.
Diğer bir vergi kodu, idari-bölgesel bölünme nesnelerinin tüm Rus sınıflandırıcısının kısaltması olan OKATO'dur. Bir şirketi bulunduğu yere göre tanımlamanıza olanak tanır. Bu kod, vergileri ve diğer ödemeleri bütçeye aktarırken tüm finansal ve ödeme belgelerinde belirtilmelidir. OKATO kodu yanlış girilirse, ödeme yanlış yere gönderilebilir, bu da ödeme sürelerine uyulmaması durumunda şirketi ceza ve para cezalarıyla tehdit eder.
İstatistiksel muhasebe ve raporlama kodları
İstatistiksel raporlama kodları ayrıca, Rusya Federasyonu'nda kayıtlı işletmelere ilişkin verilerin otomatik olarak işlenmesini basitleştirmek için tasarlanmıştır. OKPO, işletmelerin ve kuruluşların tüm Rusya sınıflandırıcısı anlamına gelir. 8 veya 10 haneden oluşur. Bu numara, bir işletmeyi Rosstat'a kaydettikten sonra kaydettirme sürecinde atanır. Bu kodu oluşturan sayılar, şirketin yapmayı planladığı ana faaliyet türünü gösterir. Bu tür faaliyetlerin değişmesi durumunda şirkete yeni bir OKPO kodu verilir.
