Herhangi bir kuruluşta maaş, idare tarafından çalışanlarla kararlaştırılan süre içinde ve iş sözleşmesinde belirtilen şekilde ödenir. Bugün yasal normlar, ücretlerin ayda 2 kez hesaplanmasını ve ödenmesini gerektiriyor, ancak şirketin tüm çalışanları kararlaştırılan günlerde almayı başaramıyor. Muhasebeci, çalışanlar tarafından alınmayan parayı yatırmak zorunda kalır.
Maaş, belirlenen ödeme tarihinden itibaren 5 gün içinde verilir. Paranın bankada basıldığı gün hesaplamaya dahil edilir. Her çalışanın kendisine borçlu olduğu parayı alması gerekir, ancak kasiyerin yokluğu nedeniyle çalışanlara para aktaramadığı bazı durumlar vardır. Sebepler çok farklı olabilir: hastalık, iş gezisi, bilinmeyen bir nedenle işten ayrılma. Ancak, ödeme süresinin sonunda, alınmayan tüm maaşlar bir şekilde aktifleştirilmelidir. Bunun için bordro emanet adı verilen özel bir muhasebe girişi vardır.
Maaşımı nasıl yatırırım?
Fonların ödenmesi için belirlenen sürenin sona ermesinden sonra, kasiyer bordroyu satır satır kontrol eder, çalışanların aldığı tutarları yeniden hesaplar ve bakiye tutarını görüntüler. Parayı almayan ve beyannamede imzalamayan çalışanların isimlerinin karşısına “yatırıldı” ibaresi yapılır veya buna karşılık gelen bir damga basılır.
Maaşları yatırılan çalışanlar, yatırılan tutarlar siciline işlenir. İkincisi, aşağıdaki gerekli ayrıntıları içerir:
- Şirket Adı;
- sicilin derlenme tarihi;
- maaşın yatırıldığı dönem;
- ödenmemiş maaş hakkında bilgi içeren bordro numarası ve tarihi;
- parayı almayan çalışanın soyadı, adı ve soyadı ve personel numarası;
- yatırılan maaşın miktarı;
- sicilin toplam miktarı;
- kasiyerin soyadı, adı ve soyadı ve imzası.
Defter ve muhasebeci tarafından onaylandıktan sonra yatırılan maaş bankaya teslim edilir ve bu tutar için bir nakit çıkış talimatı düzenlenir. Yatırılan tutarların kaydına ilişkin veriler, yatırılan maaşla ilgili tüm bilgileri içeren ve yıl boyunca muhafaza edilen mudi defterine girilmelidir.
Maaş mevduatı işleminin muhasebesi aşağıdakiler gönderilerek yapılır:
Dt 70 Kt 76-4 - çalışanlar tarafından alınmayan maaş yatırıldı;
Дт 51 Кт 50-1 - yatırılan maaş cari hesaba girildi.
Yatırılan maaşımı nasıl alabilirim?
Maaşı yatırılan bir çalışan, para için muhasebe departmanına başvurduğunda, önce bankadan mevduat sahibine yatırılan maaş tutarını alması gerekir. Bundan sonra, kendisine borçlu olunan tutarı ödemek için çalışan adına bir gider nakit emri hazırlamanız gerekir. Siparişin tarih ve numarası mudilerin defterine yansıtılmalıdır.
Yatırılan maaşın verilmesi işleminin muhasebeleştirilmesi, aşağıdakiler gönderilerek yapılır:
Дт 50-1 Кт 51 - yatırılan ücretleri vermek için bankadan para alındı;
Дт 76-4 Кт 50-1 - çalışan yatırılan ücretleri aldı.
Günümüzde çoğu şirket bankalarla ödeme projesi anlaşması yaptığı için ücret mevduatı işlemleri nadiren gerçekleştirilmektedir. Bu, çalışanlar nedeniyle doğrudan plastik bir karta para aktarmanıza olanak tanır.
