Birçok şirket, faaliyetleri sırasında çalışanlarının kişisel araçlarını kullanır. İş mevzuatı normlarına göre, bu tür hizmetleri kullanan bir kuruluş, çalışanı için tazminat hesaplamak ve resmileştirmekle yükümlüdür. Bu durumda, belirlenmiş kurallara kesinlikle uymak gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir teşebbüs çalışanının kişisel mülkünün kullanımı için tazminat hükümleri belirleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188. Maddesini okuyun. Aynı zamanda tazminat miktarının taraflar arasında yazılı olarak ifade edilen anlaşmaya göre belirlendiği belirtilmektedir.
Adım 2
Şirket ile çalışan arasında yazılı bir araç kiralama sözleşmesi yapın. Kira sözleşmesi iki versiyonda düzenlenebilir. Birincisi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 632-641. Maddesi ile belirlenir ve teknik işletme ve yönetim hizmetlerinin sağlanması ile kiralamayı tanımlar. İkinci tür sözleşme, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 642-649. Maddelerinde belirtilmiştir ve yukarıdaki hizmetler sağlanmadan belirlenir. İkinci durumda, kiracı, mevcut ve büyük onarımları gerçekleştirmeyi ve ayrıca kiralanan aracın durumunu korumayı taahhüt eder ve çalışmasının tüm maliyetlerini üstlenir.
Aşama 3
Amirinizden, çalışana arabasını kullanması için ne kadar ödeneceğini belirten bir tazminat emri verin. Bu giderlerin vergilendirmeye kabul edilebilmesi için tazminat tutarının hesaplanmasında 08.02.2002 tarih ve 92 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi normlarına başvurulması gerekmektedir. Bu, kişisel araçların aşınmasını ve yıpranmasını, bakımı, yakıt ve yağlama maddelerinin maliyetini ve diğer işletme maliyetlerini hesaba katar.
4. Adım
Belirli bir tutara göre veya çalışan tarafından sağlanan bir gider beyanı sonucunda aylık tazminat ödeyin. İkinci durumda, maliyet gerçeğini doğrulayan kupon, çek ve diğer belgelerin ayrı bir kaydını tutmak gerekir.
Adım 5
Yerleşik yasal normlara uygun olarak gelir vergisini hesaplarken tazminat maliyetini göz önünde bulundurun. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 7. maddesinin 4. fıkrasına göre, bu maliyetler, işletmenin cari hesabından veya kasadan fiili fon transferi tarihinde muhasebeleştirilir.
