Teklif faturası, ürün ve teslimat koşulları hakkında bilgi içerir. Yasal olarak önemli bir belge olarak kabul edilir. Birleştirilmiş bir form olmamasına rağmen, şirketler doldururken kayıt kurallarına uymak zorundadır.
Teklif-fatura, hem mal ve hizmetlere ilişkin standart verilerin hem de teslimat şartlarının kaydedildiği ayrıntılı bir belgedir. Ödeme sürelerini, teslimat yöntemlerini, nakliye gereksinimlerini belirtir. Formun bir özelliği, sadece bir tarafa imzalayabilmesidir. Faturayı öderken, alıcı belirlenen koşulları otomatik olarak kabul eder.
Fatura ne zaman düzenlenir?
Çoğu zaman, buna ihtiyaç, çok sayıda müşterisi, tüketicisi veya alıcısı olan büyük şirketlerde ortaya çıkar. Bu durumda bireysel belgeleri tutmak zor olabilir. Özellikle taraflar birbirinden uzun mesafelerde yaşıyorsa.
Teklif faturası, ticari tekliflerin toplu postalanması için de kullanılabilir. Başlıca özellikleri aciliyet veya sınırlı zamandır. Birçok şekil alabilir. Teklif atılsa, olumsuz bir cevap mümkündür; sağlamsa, belirli bir tüketiciye bir teklif oluşturulur.
Kanun, teklifin halka açık olması durumunda böyle bir hesabı iptal etme olasılığını sağlar. Bu, sınırlı miktarda mal içeren tekliflerin toplu olarak gönderildiği durumlarda mümkündür. Para çekme, bir cezanın ödenmesinden ve müteakip sorumluluktan kaçınmanıza izin verir.
derleme prosedürü
Belge açık ve basit bir dille yazılmışsa, müşteri veya tüketici teklifi anlayacaktır. Söz konusu konuyu doğru bir şekilde belirttiğinizden emin olun. Form üç bölümden oluşur:
- "başlık";
- cümle;
- koşulların açıklaması.
"Başlık", satan şirketin adını, iletişim bilgilerini ve ayrıntılarını içerir. Belgeye bir numara verilir, hazırlanma tarihi belirtilir. Alıcının detayları aşağıdadır.
Teklifin kendisini yaparken, genellikle bir tablo kullanılır. Seri numarasını, ürün veya hizmetin adını, ölçü birimini, miktarını ve fiyatını, toplam maliyeti gösterir. İstenirse, tabloya ek sütunlar eklenebilir.
Sözleşme şartlarında, nakliye tarihini ve yöntemini, mal kabul prosedürü gerekliliklerini görebilirsiniz. Bir arıza veya kusur tespit edildiğinde hangi işlemlerin yapılması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Fatura teklifi, şirketin antetli kağıdına veya ürünler için uygun bir formatta basit bir sayfaya yazılır. Belge hem el yazısıyla hem de bilgisayar teknolojisi kullanıldığında geçerli kabul edilecektir. Mühür atlanabilir. İhtiyacı, ancak şirketin kanunlarında belirtilmişse ortaya çıkar.
Belge hazırlamanın nüansları
Belgenin birleşik bir formu yoktur, muhasebe belgelerine karşılık gelmeyebilir. Ücretsiz bir örneği çevrimiçi olarak kolayca indirebilirsiniz. Antetli kağıdınızı oluşturmak için şablon olarak da kullanılabilir. Bir mütevelli sözleşmenin imzalanmasına katılırsa, temel belgenin verileri imzanın yanına doldurulur.
Teklif faturasının kabul edilene kadar hiçbir yasal gücü yoktur. İkincisi, bir sözleşme imzalamak için bir anlaşma anlamına gelir. Şirket müşterilere bir teklif gönderir. Alıcı formu inceler, bundan sonra malları satın almaya rıza gösterdiğini beyan eder, gerekli miktarı yapar. İkinci tarafın önerileri veya yorumları varsa, bunlar satıcıya gönderilir. Her iki taraf da "ortak payda" olduğunda bir anlaşma yapılır.
Böyle bir belge müşteriye uymuyorsa, "Sözleşme" formunu çağırarak bilgileri çoğaltabilirsiniz. Aynı zamanda klasik sözleşmenin tüm zorunlu maddelerini de içerir.
Sonuç olarak, ikraz faturasının ticaret ve hizmetler alanında en popüler belgelerden biri haline geldiğini not ediyoruz. Belgenin ödemenin temeli olduğu ifadesini içermelidir. Form, yapısına rağmen gerekli tüm yasal verilere sahiptir. Bu nedenle, gerekirse mahkeme işlemlerinde kullanılabilir.
