Taşıma hizmetlerinin kaydı, gönderici ile malların alıcısı arasındaki çalışmada önemli bir aşamadır. Özellikle sınırdan geçen mallar için çok sayıda gerekli belge belirli bir şablona göre düzenlenmelidir. Doğru şekilde doldurulmuş belgeler, kargonun hızlı bir şekilde müteakip tahliyesi olarak hizmet edecek ve bu da nihai olarak malların varış yerlerine hızlı bir şekilde teslim edilmesini sağlayacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle kargonuzu yurt dışına taşıyorsanız veya Rusya'ya ithal etmek istiyorsanız bir fatura veya fatura düzenleyin. Bu, malların satıcısı tarafından düzenlenen ek bir belgedir. Her iki tarafın adını ve koordinatlarını, siparişin tarihini ve numarasını, malların tanımını, malların ambalajında belirtilen kesin değerleri, malların maliyetini ve ödeme yöntemini gösterir. ve teslimat.
Adım 2
Proforma fatura yazın, uzlaştırma belgesi değildir. Çoğu zaman, böyle bir belgenin yardımıyla, birine ücretsiz olarak yardım etmek için gönderilen bir kargo verilir.
Aşama 3
Her bir kargo parçasının sayısını ve ağırlığını gösteren kargonun konumunu belirtmesi gereken paketleme listesinin tasarımını kontrol edin. AET ülkeleri dışında taşınan Avrupa menşeli mallar için ek bir belge olan bir ihracat beyannamesine sahip olmak da gereklidir.
4. Adım
Avrupa Birliği genelinde Avrupa menşeli olmayan tüm mallara ve ayrıca Avrupa gümrük antrepolarından gelen mallara eşlik eden bir taşıma beyanının varlığını belirtin. Konşimento, gönderici ve alıcı (ülke, isim, adres), kargonun yükleme ve boşaltma yeri, parça sayısı, kargonun adı ve ağırlığı (net, brüt), türü hakkında bilgi vermelidir. paketleme, kargonun beyan edilen değeri ve ödeme koşulları. Taşıyıcı (isim, yasal adres), irsaliye tarihi, irsaliye numarası, sürücünün adı, taşıyıcının imzası ve kaşesi, kayıt numarası ve aracın markası belirtilmelidir. Belge, gönderen ve taşıyıcı tarafından imzalanmış üç nüsha halinde düzenlenir.
Adım 5
Sürücüye tüm evrak işlerini doğru bir şekilde tamamlamasını söyleyin. Yapılan ve zamanında fark edilmeyen bir hata, gümrük belgelerinin yürütülmesinde reddedilmeye neden olabilir ve bu da nakliyenin kesintiye uğramasına neden olur.
