Şirket, malların taşınması için hizmet veriyorsa, ödeme için bir fatura düzenlemeden önce, bir dizi zorunlu belgeyi doldurmanız gerekir. Bunlar temelinde, veriler faturaya girilir. Aynı zamanda ödeme amacını belirlerken ve gönderici ile ilgili bilgileri doldururken dikkatli olmalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
Ticari bir belge olan ve karayolu, deniz, hava ve demiryolu taşıyıcılarının hizmetleri için ödeme yapılırken düzenlenen malların taşınması için bir sözleşme hazırlayın. Sözleşme, belirli bir yükün bir yerden başka bir yere tek seferlik taşınması için düzenlenebileceği gibi uzun süreli de olabilir. Bu anın belgede belirtilmesi zorunludur. Sözleşmenin tarihini ve numarasını girin ve tarafların imzaları ve mühürleri ile onaylayın.
Adım 2
Kargo taşımacılığı için başvurunuzu gönderin. Yalnızca sözleşmeye ekli olan bu belgeye dayanarak hizmetlerin sağlanması ve diğer hesaplamalar yapılır. Taşıma işlemini tamamladıktan sonra 1-T formundaki sevk irsaliyesini doldurun. Bu belge, kargo transferi gerçeğini teyit eder ve gönderici, taşıyıcı, müşteri ve sürücünün muhasebe departmanına aktarılan dört nüsha halinde düzenlenir.
Aşama 3
Nakliye hizmetleri için bir fatura düzenleyin. Şirket KDV mükellefi değilse, tarafların ayrıntılarını ve sağlanan hizmetin maliyetini gösteren düzenli bir fatura düzenlenir. Fatura, nakliye tarihinden itibaren beş gün içinde kesilmelidir. Aksi takdirde karşı taraf talep edilen KDV tutarını mahsup edemez.
4. Adım
Faturanın tüm satırlarını doldurun. Ödeme için belgenin seri numarasını ve düzenlenme tarihini girin. 2, 2a ve 2b satırlarına şirketiniz hakkındaki bilgileri kurucu belgelere uygun olarak işaretleyin. 3. satırda, kural olarak, göndericiye ilişkin verilerin not edildiğini, ancak gerçekleştirilen ulaşım hizmetlerinin sağlanması olduğu için, bu satıra bir çizgi konulduğunu belirtmekte fayda var. Ardından, müşterinin verilerini ve faturanın düzenlendiği irsaliyenin ayrıntılarını belirtin. Sağlanan hizmetle ilgili bilgileri girin, maliyeti ve sunulan KDV miktarını belirtin.
Adım 5
Gönderiyi faturalandırın. Bunu yapmak için, müşteriye sevk irsaliyesinin bir kopyasını ve ödeme için düzenlenen faturayı verin.
