1 Temmuz 2017'den itibaren, 54-FZ'ye göre, her yazar kasa, CCP tarafından üretilen uzlaştırma işlemlerine ilişkin verileri şifrelemek ve korumak için tasarlanmış bir mali sürücü ile donatılmalıdır. Cihaz, yalnızca EKLZ'yi (elektronik kontrol bandı korumalı) ve mali belleği tamamen değiştirmekle kalmaz, aynı zamanda kasiyere yeni kullanışlı işlevler de sağlar.
Mali depolama aygıtı
FN, EKLZ ile karşılaştırılabilir boyutta ve çevrimiçi bir yazarkasa gövdesi içinde yer alan bir kriptografik cihazdır. Kayıt memuru, kendi benzersiz numarasına sahip bir üretim tesisi mührüne sahiptir ve bu, Federal Vergi Servisi sicilindeki her bir özel mali akümülatörün varlığını belirlemeyi mümkün kılar.
FN'nin iç kısmı, bellenim içeren her türlü mikro devre ve yazar kasa kullanılarak yapılan işlemler hakkında bilgi depolamak için bir blok içerir. EKLZ ile aynı konektörlerin bulunmasına rağmen, EKLZ'nin yerine sadece mali güdüyü sokmak ve KKT'nin 54-FZ altında modernizasyonu için bu eylemleri yapmak işe yaramayacak. Sadece donanımı değil, yazılımı da içeren özel bir kit satın almak zorunludur.
İşleyiş sürecinde mali akümülatör bilgi toplar ve internet üzerinden mali veri operatörüne (OFD) iletir, burada bilgi 5 yıl süreyle saklanır ve buradan vergi servisine gönderilir (istek üzerine). 72 saat boyunca İnternet bağlantısının kesilmesi durumunda, FN veri almaya ve makbuz yazdırmaya devam ederken çevrimdışı çalışabilir. Bu süreden sonra internetin yokluğunda gişe kapatılır.
Verilerin güvenli depolanması ve iletilmesi
Mali akümülatör, sadece çevrimiçi yazar kasa kullanılarak gerçekleştirilen işlemler hakkında bilgi toplamaz. Modül gelen verileri şifreler ve ancak şifrelemeden sonra bunları şifreli mesajlar şeklinde iletir veya saklar.
Bu yaklaşım, istenmeyen kişilerin FN'de depolanan bilgilere erişimini tamamen dışlar. Cihazın güvenilirliği, mali verileri korumak için kriptografik araçlar için gerekliliklere uygunluk FSB sertifikalarına sahip olmasıyla da doğrulanır.
Bir işlem yaptıktan sonra FN, işlemle ilgili bilgileri neredeyse anında mali veri operatörünün bulut deposuna gönderir. Bu durumda, çekin alındığına dair OFD tarafından onaylandıktan sonra, cihazdaki tüm bilgiler silinir. İnternet bağlantısının kesilmesi durumunda, veriler 30 gün boyunca FN'de saklanır. Bu süre sona erdikten sonra yazar kasa bloke olur, ancak hafızasında saklanan bilgiler korunur.
FN için gereksinimler
Mali akümülatörler için gereklilikler, 54-FZ federal yasasının (03.07.2017 tarihinde değiştirildiği şekliyle) 4.1 maddesinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Başlıcaları:
- güvenilir bilgi koruması;
- gelen mali belgelerin şifrelenmesi ve OFD tarafından alınan verilerin şifresinin çözülmesi;
- yazar kasa numarası, kullanıcı verileri ve CRF hakkında bilgi girme yeteneği;
- her işlem için bir çek oluşturulması (FP'nin mali göstergesi);
- iş vardiyasının süresi 24 saatten fazla olduğunda AF oluşumunun önlenmesi;
- elektrik yokluğunda bile hafızasında bilgi depolamak;
- FN'de saklanan bilgilerdeki değişikliklerin hariç tutulması;
- Federal Vergi Servisi siciline girilen herhangi bir yazar kasa için belgelerin oluşturulması;
- hesaplama miktarları ve mevcut durumları hakkında nihai sonuçların hazırlanması;
- FN, üretici tarafından ayrı bir numara ile mühürlenmiş bir kasaya sahiptir;
- arızalara ve elektrik kesintilerine dayanıklı bir zamanlayıcının varlığı;
- en az 256 bit uzunluğunda bir mali nitelik anahtarının ve mesajların mevcudiyeti;
- çevrimiçi yazar kasanın hizmet ömrünün bitiminden sonra 5 yıl boyunca veri saklama yeteneği;
- FN, model, seri numarası, üretici, hizmet ömrü ve diğer bilgiler hakkında bilgi içeren bir pasaporta sahiptir.
30 gün boyunca, mali sicil memuru, düzeltme olasılığı olmadan, vardiya başlangıcı ve bitişi, kayıt ve parametrelerindeki değişiklikler, nakit makbuzlar (SRF) ve CRF'nin onaylanması hakkında raporları hafızasında saklamalıdır.
Mali akümülatörler kaydı
Mali akümülatörün kullanıma kabulü, yalnızca cihazın devlet siciline kaydından sonra yapılır. Herkes bu belgeyi Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde görüntüleyebilir.
Kayıtta yer alan çevrimiçi kasaların listesi düzenli olarak güncellenmektedir. Belge şu bilgileri içerir:
- imalatçı adı;
- üreticinin TIN'i;
- KKM modeli;
- FN modeli;
- otomatik ödemelerle çalışan yazar kasa;
- elektronik ödemeler yaparken kasa çalışması;
- katı raporlama formlarının oluşturulmasında ÇKP'nin işleyişi;
- kararın numarası ve FA'nın sicile dahil edildiği tarih.
Mali akümülatör geçerlilik süresi
Kanunla belirlenen bir mali akümülatörün geçerlilik süresi, doğrudan bireysel girişimci veya kuruluş tarafından kullanılan vergilendirme sistemine bağlıdır.
Bu nedenle, FN'nin geçerlilik süresi, bireysel girişimciler ve genel vergi sistemini uygulayan, mevsimlik ticaret yapan, tıbbi ve veteriner ilaçları, kozmetik ve parfümeri ürünleri, alkol satan kuruluşlar için cihazın vergi dairesine kayıt tarihinden itibaren 13 aydır. ve tütünün yanı sıra tercihli bir vergi rejimini OSNO ile birleştirmek. STS, PSN ve UTII kullanan kuruluşlar için etkinleştirildikten 36 ay sonra mali akümülatörün değiştirilmesi gerekir.
OFD değiştirilirse, mali akümülatörün değiştirilmesine gerek yoktur - yeniden kayıt yapılması yeterlidir. FN için izin verilen kayıt prosedürü sayısı 12'dir.
Mali sürücü yükleme
Yeni yazar kasa üreticileri, FN'yi cihaz kasalarına entegre eder, böylece bu tür yazar kasa makinelerinin sahiplerinin bir mali kayıt memuru kurma konusunda endişelenmelerine gerek kalmaz. CCP modernizasyona tabiyse veya FN geçerlilik süresi sona erdiyse, modül üç şekilde kurulabilir:
- FN talimatlarını bağımsız olarak kullanarak;
- ASC'nin uzman bir yetkili servis merkezinde;
- servis merkezinin teknik servis merkezinde.
Mali sürücünün kendi kendine kurulum sürecinde yazar kasanın zarar görmesi durumunda, kullanıcı yazar kasa garantisini kaybedebilir, bu nedenle FN'nin uygulanmasını yazar kasaya profesyonellere emanet etmek daha iyidir. FN'nin kurulumundan sonra, verileri Federal Vergi Servisi ve OFD web sitesindeki kayıt formuna girilmesi gereken ilk kontrolün oluşturulmasıyla etkinleştirilir.
Mali sicil memurunun kaydı
FN kaydı, hem modernizasyon prosedüründen geçen eski yazar kasa ekipmanı için hem de durumunda zaten bir mali kayıt memuru içeren yeni yazar kasa makineleri için zorunludur. Kayıt süreci 3 ana aşamaya ayrılmıştır.
- Bireysel bir girişimcinin veya tüzel kişiliğin kişisel hesabına çevrimiçi bir yazarkasa kaydetme sürecinde mali sürücünün modelini ve benzersiz seri numarasını belirtmek. FN tanımlayıcısı vergi dairesi sicil veritabanında mevcutsa, prosedür başarılı olacaktır.
- FDO (mali veri operatörü) ile, daha sonra yazar kasadan FDO'ya veri aktarımı için FN'nin modeli ve seri numarası hakkında bilgileri gösteren bir anlaşmanın imzalanması.
- Yazar kasanın doğru çalışması için verilerin girilmesiyle bir teknisyen tarafından bir yazarkasa kurulması. Gerekli program verilerini belirledikten sonra, teknisyen, 1 ruble ve 11 kopek toplam kontrol toplamı ile ilk Z-raporu No. 1'i yazdırır. Bu çekteki veriler OFD'ye aktarılır, bunları Federal Vergi Servisi'ne göndermeye gerek yoktur.
FN ile çevrimiçi yazar kasaların avantajları ve dezavantajları
Modern girişimciler ve kuruluşlar, yeni kurallara göre tam teşekküllü çalışmayı zaten test ettiler ve hatta yazar kasa birimlerini mali akümülatörlerle kullanmanın ana avantajlarını ve dezavantajlarını belirlediler.
Mali güdümlü bir çevrimiçi yazarkasanın avantajları şunları içerir:
- vergi dairesini ziyaret etmeden İnternet üzerinden bir cihaz kaydetme yeteneği;
- teknik servis merkezi (bakım merkezi) ile sözleşme yapmaya gerek yoktur;
- çevrimiçi bilgi alışverişi ve otomatik analiz nedeniyle ek kontrollerden kurtulmak;
- PSN, STS, ESHN ile girişimcilerin yanı sıra hizmet veren şirketler tarafından FN'nin kullanılması ve bağımsız olarak değiştirilmesi olasılığı.
PV kullanırken tüketiciler tarafından fark edilen dezavantajlar:
- bir cihazın satın alınması için önemli miktarda fon harcaması, onunla çalışmak için eğitim kasiyerleri;
- elektronik veri alışverişi yapacak olan FDO'nun hizmetleri için ödeme yapma ihtiyacı.
Vergi teftiş makamları tarafından sürekli kontrol ve sonuç olarak, departmanın olası tüm hatalar hakkında otomatik olarak bildirilmesi, hareket özgürlüğüne ve kanunla belirlenen zaman çerçevesi içinde verilerin kendi kendine sunulmasına alışmış modern girişimcileri büyük ölçüde zorlayabilir.
