Modern şirketler, faaliyetlerinde her türlü maddi olmayan varlığı yaygın olarak kullanmaktadır. Zamanla, yararlı niteliklerini kaybederler veya eskimeye maruz kalırlar. Bu durumda, kayıttan silinmeleri gerekir, ayrıca bu işleme destekleyici belgelerin hazırlanması ve ilgili muhasebe girişlerinin veritabanına girilmesi eşlik eder.
Maddi olmayan duran varlıkların muhasebesi, PBU 14/2007 normlarına uygun olarak yapılmalıdır. Bu Yönetmelikler, maddi olmayan duran varlıkların (maddi olmayan duran varlıkların) kayıttan silinebileceği durumları listeler, özellikle:
- amortisman sonucunda maliyetlerinin tamamen silinmesiyle;
- daha fazla kullanım için uygun olmaması ve karlı niteliklerin kaybolması durumunda;
- eskime ile;
- münhasır mülkiyet haklarının diğer kişilere devredilmesi üzerine;
- fikri mülkiyet nesnelerini bir kuruluşun yetkili sermayesinde pay şeklinde aktarırken;
- envanter sonuçlarına göre bir eksiklik tespit edilirse;
- diğer durumlarda, gerektiğinde.
Maddi olmayan duran varlıkları muhasebeden çıkarmak için hangi kayıtlar
Söz konusu Hükümler, maddi olmayan duran varlıkların muhasebe hesaplarından silinmesi durumunda yapılması gereken muhasebe kayıtlarını listelemektedir. Bu nedenle, maddi olmayan duran varlıkların birikmiş amortisman tutarının tamamı, Hesap borcu 05 - Hesap kredisi 04 ile yazılmalıdır, maddi olmayan duran varlıkların kalıntı değeri, Hesap borcu 91 - Hesap kredisi 04 ile yazılmalıdır. Yapılan tüm masraflar maddi olmayan duran varlıkların elden çıkarılması ile bağlantılı olarak ve ayrıca satılan ve bağışlanan maddi olmayan duran varlıklar üzerindeki KDV tutarı, 91 numaralı hesabın Borç'una yazılır. Maddi olmayan duran varlıkların satışından veya elden çıkarılmasından elde edilen gelirlerin tamamı, Kredi hesabı 91.
Yapılan muhasebe kayıtları sonucunda maddi olmayan duran varlıkların satışı veya diğer elden çıkarılması sonucu oluşan gelir (zarar) tutarı 91 hesabında kalır. Daha sonra ortaya çıkan mali sonuç 99 hesabına yazılır. Her muhasebeci, bu işlemden elde edilen gelirin ait olduğu dönemde kaydedilmesi gerektiğini ve maddi olmayan duran varlıkların bağış ve satışının KDV'ye tabi olduğunu hatırlamalıdır.
Maddi olmayan duran varlıkların silinmesi gerçeğini doğrulamak için hangi belgeler
Maddi olmayan duran varlıkların silinmesi prosedürü, organizasyon başkanı tarafından, maddi olmayan duran varlıkların durumunu değerlendirmesi ve kayıttan silme ihtiyacını onaylaması gereken bir komisyon oluşturulmasına ilişkin bir emir verilmesiyle başlar. Oluşturulan komisyon, maddi olmayan duran varlıkların silinme nedenlerini belirlemeli ve bunları ilgili kanunda belirtmelidir. Buna dayanarak, muhasebe hizmeti maddi olmayan duran varlıklar muhasebe kartında uygun işaretleri yapar.
Maddi olmayan duran varlıklar başka bir kuruluşun mülkiyetine devredilirse, satışlarının veya karşılıksız devir işlemlerinin gerçeği, eşlik eden belgelere kaydedilmelidir: kabul sertifikası ve maddi olmayan duran varlıkların kuruluş sahibi adına düzenlenen fatura.
