Bazı muhasebeciler vergi denetimlerinden korkarlar. Aslında, bu süreç o kadar da korkunç değil. Organizasyonda çalışıyorum, geçtim. Ve dürüst olmak gerekirse, bunda bu kadar korkunç olan ne bilmiyorum. Evet, belki muhasebeniz pek düzenli değil, belki vergileri yanlış hesapladınız ama bu dünyanın sonu değil! Genel olarak, bu makalede, zorlu bir denetçiye nasıl dayanacağınızı sizinle paylaşmak istiyorum.
Vergi denetimleri Rus yasalarına göre düzenlenir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 87. Maddesi). Vergilerin hesaplanmasını ve ödenmesini kontrol etmek için gereklidirler. İki tür kontrol vardır:
- kameral;
- çıkış.
Federal Vergi Servisi'nin bulunduğu yerde bir kamera incelemesi yapılır. Dezavantajı, belgeleri inceleme prosedürünü görmemenizdir. Kimse sizi önceden bilgilendirmeyecek. Vergi dairesi size bir mektup gönderecektir (benim durumumda, denetim müfettişi bunu ofise getirdi ve şahsen başkanına verdi ve ondan bildirimi imzalamasını istedi). Bu belge, örneğin vergi beyannameleri, dergiler, kayıtlar vb. gibi doğrulama için göndermeniz gereken belgelerin bir listesini içerir. Ayrıca, mektup, belgelerin sunulması için maksimum son tarihi gösterecektir. İçinde tutun, aksi takdirde banka hesaplarınız tutuklanabilir ve zamanında verilmeyen her belge için 100 ruble para cezasına çarptırılırsınız.
Belgelerin aslını taşımak için acele etmeyin, yanınızda bulundurmanız gerekir (örneğin, vergi dairesi ile anlaşmazlık durumunda mahkemeye bilgi vermek için). Evet, bazen gerekli dokümantasyon miktarı fazladır, ancak hazırlanmanız için size zaman verilir! Tüm belgeleri değil, yalnızca en gerekli olanları kopyalayabilirsiniz, örneğin kayıtlar, satış ve satın alma defterleri, beyanlar. Her kağıda kuruluşun mührünün mavi bir damgasını koyun, tam adınızı belirtin. şirket başkanı ve bilgileri imzası ile tasdik eder.
Belgeler toplandıktan sonra, sağlanan formların bir envanterini yapın ve iki kopya halinde yazdırın. Bir numuneyi müfettişe vereceksiniz, ikincisinde formların kabulüne bir işaret koymanızı ve envanteri kendinize bırakmanızı isteyeceksiniz.
Şimdi doğrulama davranışı hakkında konuşalım. Vergi müfettişleri çok iyi psikologlardır. Onlar evraklarınızı kontrol ederken ofiste oturuyorsunuz ve gergin oluyorsunuz, ya bir yerde bir hata yapıldıysa, ya muhasebe doğru değilse vb. Kendini tanıyor musun? Müfettişi aradığınızda (ve numarayı ofis denetiminin bildiriminde bulacaksınız), tüm belgelerin kontrol edilmediğini, bir şeyin müfettişi karıştırdığını vb. Duyacaksınız. Hiçbir durumda provokasyona boyun eğmeyin, hiçbir şeyin utanç verici olmaması gerektiğini söyleyin, bilgileri bir kez daha kontrol etmesine izin verin.
Vergi memurunun kozu, gece yarısı firmalarla yapılan anlaşmalar için sizi cezbedebilmesidir. Ve olmadığını nasıl kanıtlayacaksın. Diyelim ki üç yıl önce Pupkin organizasyonundan malzeme aldınız ve vergi müfettişi onun rapor vermediğini ve vergi ödemediğini söylüyor. Elbette bulabilirsin ama bazen kolay olmuyor. Bu durumda, mahkemeye bir talepte bulunun, sadece benzer bir durumu anlayabilecektir.
Karara katılmıyorsanız imzalamayın, çünkü imzalayarak karara katılıyorsunuz. Mahkemeye gitmekten çekinmeyin (elbette, verilerin doğru olduğundan eminseniz).
Bir konuda şüpheniz varsa, bir denetim şirketiyle iletişime geçin. Uzmanlar hataları bulabilecek ve cezalardan nasıl kaçınacağınız veya onları çok daha küçük hale getirebileceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunabilecekler.
