Çalışan veya çalışanların mevcut mevzuat hükümlerini veya işverenin yerel düzenlemelerini ihlal etme durumlarını belirlemek veya belirlemek için resmi bir kontrol yapılır. Denetimin temel ilkeleri nesnellik ve kapsamlılıktır. Denetimin süresi, suçlu kişiyi disiplin sorumluluğuna getirmek için gereken zaman dilimini geçmemelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Kontrol ederken, resmi bir kontrolün yapılmasına ilişkin sırayla, uygun bir sırayla düzenlenmiş bir başkanın kararı gereklidir.
Adım 2
En az 3 kişilik bir komisyon oluşturulması. Komisyonun başkanı atanır. Kural olarak, komisyon üyeleri, denetimin konusu ile ilgili konularda gerekli bilgi ve deneyime sahip uzmanlardan oluşur. Denetim sonuçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgilenen çalışanları komisyon üyesi olarak dahil etmeyin.
Aşama 3
Komisyon başkanı bir eylem planı hazırlar ve resmi bir denetim yapma prosedürünü belirler.
4. Adım
Komisyon başkan ve üyeleri, kontrole neden olan malzeme ve durumları objektif ve kapsamlı bir şekilde inceler. Denetim sırasında komisyon, denetimin yapıldığı kişilerden ve denetimin konusu ile ilgili belirli durumları açıklayabilen diğer kişilerden açıklama alma hakkına sahiptir. Komisyon üyeleri, suçla ilgili tüm materyalleri ve bilgileri toplar ve analiz eder. Komisyon üyeleri, aldıkları bilgilerin gizliliğini korumak ve tüm durumları tam ve tarafsız bir şekilde araştırmakla yükümlüdür.
Adım 5
Denetim sonuçlarına dayanarak, yazılı bir görüş düzenlenir. Sonuç, denetimin gerekçesini ve zamanlamasını, komisyon üyelerini ve durumlarını, denetim sırasında açıklığa kavuşturulan konuları, denetimle belirlenen koşulları gösterir. Ayrıca, sonuç, kontrolün yapıldığı çalışanın suçluluğu veya masumiyeti hakkında sonuçlar içermelidir. Komisyon üyeleri, ihlalleri ortadan kaldıracak önlemler almanın yanı sıra suçlu çalışana karşı önlem alma konusunda önerilerde bulunma hakkına sahiptir.
6. Adım
Sonuç, düzenlenme tarihini ve yerini içermeli ve ayrıca komisyon başkanı ve tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Ayrıca, imzaya karşı kontrolün sonuçlarıyla ilgili olarak çalışanın bilgilendirilmesi de gereklidir.
7. Adım
Servis kontrolünün sonucu, daha fazla karar için değerlendirilmek üzere başa gönderilir.
