Bilgi sızıntısı, bir organizasyondaki en acı verici sorunlardan biridir. Para kaybetmeye ek olarak, kuruluş imajını da kaybedebilir ve bu, şirketin ekonomisine bir darbedir. Ayrıca üretim teknolojilerinin rakiplere açıklanması, şirketin satış pazarında daha avantajlı konuma geçme girişimlerini boşa çıkarabilir.
Bilgi sızıntısının olumsuz faktörleri
Bilgi sızıntısından kaynaklanan olumsuz sonuçlar şu şekilde sınıflandırılabilir: işletmenin zarar görmüş imajından fayda sağlanamaması; düzenleyicilerden alınan cezalar; dava durumunda tazminat; içeriden gelen kapalı bilgiler piyasada göründüğünde hisselerin değerinde azalma; kayıp ihaleler; yeni teknolojilerin geliştirilmesine yapılan yatırım kaybı.
Bilgi sızıntısı türleri
Bir işletmenin gizli bilgilerinin iki tür sızıntısı vardır: dış ve iç. Bu iki tür göz önüne alındığında, iç sızıntının dış sızıntıdan çok daha tehlikeli olduğu sonucuna varabiliriz. Dış sızıntıyı önlemek için günümüzde birçok özel koruma programı geliştirilmiştir. Bunlar her türlü antivirüs programı ve güvenlik duvarıdır. Ve iç tehdit, doğrudan kuruluşta çalışan ve gizli bilgilere erişimi olan çalışanlardan gelir.
Gizli bilgi ticareti yapan kişilere içeriden bilgi denir. İçeridekiler tarafından verilen zarar, dışarıdaki bir bilgisayar korsanından çok daha fazladır.
İç ve dış tehditlerle başa çıkma yöntemleri
İçeridekilerle uğraşmanın ilk yöntemi, sınıflandırılmış bilgilere erişim haklarını ayırt etmektir. Bunun için bilgi akışının şu şekilde olması gerekir: departman başkanı çalışanların gelen ve giden bilgilerini görür ve her çalışan sadece kendisine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli olan bilgileri görür. Yöneticilere yönelik belgeler yalnızca yöneticiler tarafından görülebilir.
Muhasebe bilgilerine ve raporlamaya erişim, bu hizmetin çalışanları dışında herkese kapalı olmalıdır.
Çalışanları izlemek için özel yazılımlar kullanılmaktadır. Özel sistemlerin çalışması, bir bilgi güvenliği çevresi oluşturmanıza olanak tanır. Bu çevrede, kullanıcılar tarafından ayrılan giden ve gelen trafiğin durdurulması ve izlenmesi, ayrıca sınıflandırılmış bilgilerle çalışma ve bilgi ortamına tarama yapılır.
Bu tür koruma sistemlerini seçerken, her şeyden önce, belirli gereksinimler uygulanır: olası bilgi sızıntısı olan kanalların kapsama sayısı, çalışan modüllerinin sınırlı görünürlüğü, modülleri otomatik olarak kontrol etme yeteneği, değiştirilmiş bir belgenin kapalı bilgilerle tanınması, kontrolün kontrolü. kurumsal ağ dışında çalışan modüller.
Bilgi sızıntısı durumunda şirket için ciddi bir tehdit olmasına rağmen, bu sorunla ciddi bir yaklaşımla başa çıkmak oldukça mümkündür.