Herhangi bir işletmenin mali faaliyetleri vergi, istatistik ve diğer devlet kurumları tarafından sıkı bir şekilde kontrol edilir. Cari hesapla yapılan herhangi bir işlem, herhangi bir para hareketi belgelerle teyit edilmeli ve finansal tablolara yansıtılmalıdır. Bu nedenle, (kullanılıyorsa) belge ve katı raporlama formlarının tutulması hayati bir gerekliliktir.
Talimatlar
Aşama 1
Belge ve formların saklanacağı süreler Madde 8'de belirtilmiştir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Özellikle muhasebe belgeleri ve vergilerin hesaplanması ve ödenmesi için gerekli olanlar için saklama süresi 4 yıl olarak belirlenmiştir. Aynısı, işletme tarafından alınan vergi ve gelirlerin ödenmesinin teyidi olarak hizmet veren belgeler ve kuruluşlar için - ve yapılan harcamalar için de geçerlidir.
Adım 2
Federal "Muhasebe Kanunu", bu tür belgeler için belirlenen saklama süresini bir yıl artırır, yani. E. kuruluş birincil muhasebe belgelerini en az 5 yıl tutmalıdır.
Aşama 3
Kesin raporlama biçimleri de "birincil"e atıfta bulunur. Yazar kasa kullanılmadan yapılan ödemelerin teyidi olarak hizmet ettikleri için, şartlar ve koşullara "Ödeme ve (veya) yazar kasa kullanılmadan ödeme kartlarının kullanılmasına ilişkin Yönetmelikte belirtilen kurallar uygulanır. onların depolanması. ".
4. Adım
Kullanılmış formların kopyalarını sarılı ve kapalı poşetlerinde saklayın. Çantalar düzenlenmeli ve imzalanmalıdır. Beş yıllık depolama süresinin sona ermesinden sonra, ancak son envanter ve mal raporunun kontrolünden sonra bir aydan daha erken olmamak üzere, formların arkalarını silme sertifikası temelinde imha edin. Yasa, işletmenin başkanını içeren komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Eksik veya ihmal sonucu hasar görmüş formlar için aynı silme prosedürü sağlanır.
Adım 5
Birincil muhasebe belgelerini ve katı raporlama formlarını saklamak için mümkünse ayrı bir arşiv odası tahsis edin. Mühürlü yanmaz dolaplarla donatın. Buna erişim, işletme başkanı tarafından imzalanan uygun bir emir temelinde sınırlandırılmalıdır. Sipariş, arşivi kullanma ve içinde saklanan belgelerin verilmesi için muhasebe prosedürünü oluşturmalıdır.
