Rusya Federasyonu medeni mevzuatına göre, şube, bulunduğu yerin dışında bulunan ve işlevlerini (kısmen veya tamamen) yerine getiren tüzel kişiliğin ayrı bir alt bölümüdür. Şube açmak, belgelerin hazırlanması, kayıt, personel alımı ve bir şubenin bir bütün olarak işletmenin yapısına "yerleştirilmesini" içeren oldukça karmaşık bir süreçtir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir şirketin şubesini açmak, şubenin kendisinin halihazırda geliştirilmiş kurumsal kurallara sahip (ana şirkette olduğu gibi) küçük, tam teşekküllü bir şirket gibi olması açısından faydalıdır. Şube ağı sayesinde şirketler daha hızlı gelişir, şubelerin yönetimi daha kolay olur. Genellikle bir şirketin şubesinin oluşturulması şu şekilde gerçekleşir: önce bunun için bir ofis ve personel bulmanız, ardından tüm kayıt formalitelerinden geçmeniz ve onu işletmeye "inşa etmeniz" gerekir.
Adım 2
Şube ile genellikle herhangi bir sorun yoksa, şubeler bu alandaki kuruluşların gelişmesi için yüksek potansiyele sahip belirli yerlerde (şehirler, ülkeler) açıldığından, şube personeline genellikle düşük gereksinimler uygulanır. Bu, şubenin ana şirketten daha kötü performans göstermesine ve ayrıca sürekli olarak uygun olmayan çalışanları işten çıkarmak zorunda olduğunuz için personel devir hızının yüksek olmasına neden olur. Bunun olmasını önlemek için, şubeye personel alımına daha fazla zaman ayırmaya ve “burada biri çalışmalı” ilkesine göre rastgele insanları işe almamaya değer. Şube açarken çalışanların yetkinliği, çalışma ve gelişme istekleri kilit rol oynar.
Aşama 3
Şirketin bir şubesinin tescili ve vergi kaydı aşağıdaki belgeleri gerektirecektir:
1. ana şirketin devlet tescil belgesi.
2. Ana şirketin kurucu belgeleri, tutanaklar ve bunlarda yapılan değişiklikler.
3. Ana şirketin vergi sicil belgesi.
4. Şube kurulmasına ve başkanının atanmasına ilişkin karar, şube yönetmeliği.
5. Şube başkanı için vekaletname.
6. şube için belgeler (kira sözleşmesi).
7. EGPO'daki ana şirkete kayıt mektubu (istatistik kodları).
Tüm bu belgeler, 46 No'lu Federal Vergi Servisi Müfettişliğine sunulur. Kayıt 7 günden fazla sürmemelidir.
4. Adım
Kayıttan sonra şube için bir hesap açmanız ve mühür yapmanız gerekir. Ana şirket, şubesinin faaliyetlerinden mutlak sorumluluk taşır. Şubeyi işin yapısına "inşa etmek" gereklidir: görevlerini tanımlamak, personeli güncel hale getirmek, mali kontrolünü ana şirket tarafından kurmak.
