Rus yasalarına göre, tüm kuruluşlar yıllık bir mülk envanteri yapmalıdır. Bu, yıllık hesapları düzenlemeden önce yapılır. Envanter, duran varlıkların fiili kullanılabilirliğinin muhasebe verileriyle mutabakatını içerir.
Her işletme, sabit kıymetlerin kayıtlarını tutmalıdır, yani makbuz, işletmeye alma, kurulum, onarım, zarar yazma, kiralama vb. Kural olarak, tüm bu bilgiler muhasebeye kaydedilir. Kuruluşun bilançosundaki her mülk için bir envanter kartı başlatılır ve kiralama sırasında bile nesneye atanması gereken bir envanter numarası atanır. Belirleme prosedürü kuruluş başkanı tarafından geliştirilir ve kuruluşun muhasebe politikasına kaydedilir.
Mülk envanteri, nesnelerin durumunun bir değerlendirmesini sağlar ve ayrıca sabit varlıkların hareketini kontrol etmenizi sağlar. Bu kontrol, başın emriyle yapılır, ayrıca bir baş muhasebeci, maddi olarak sorumlu bir kişi içermesi gereken bir envanter komisyonu atar. Ayrıca sırayla, olayın zamanlaması düzenlenir.
Bundan sonra, komisyon üyeleri mülk için tüm teknik belgeleri almalıdır: pasaportlar, talimatlar ve diğerleri. Ayrıca, maddi sorumlu kişi, envanter başlamadan önce tüm belgelerin muhasebe departmanına sunulduğuna, hareketlerin kaydedildiğine ve muhasebeleştirildiğine dair bir makbuz yazar.
Komisyon üyeleri mülkün varlığını, durumunu kaydetmelidir. Bir şey eksikse veya kullanılamaz hale geldiyse, suçlu belirlenir. Bütün bunlar, sonunda mevcut olanlar tarafından imzalanan envanter listesine kaydedilir. Doğrulamadan sonra tüm veriler muhasebe departmanına aktarılır.
Envanter sadece yıllık mali tabloların tesliminden önce değil, aynı zamanda mülk satarken, bir nesne kiralarken, hırsızlıktan sonra, acil bir durumdan sonra (yangın, sel vb.), ve ayrıca işletmenin tasfiyesi sırasında.
