Bazen şirketin ticari faaliyetleri sırasında çalışanlar kişisel bir cep telefonunu iş amacıyla kullanırlar, yani kişisel hesaplarına para harcarlar. Bu durumda işverenin masrafları karşılaması gerekir. Bu maliyetler vergi açısından nasıl dikkate alınabilir?
Bu gerekli
- - İletişim hizmetlerinin sağlanması için anlaşma;
- - faturalar, faturalar;
- - kişisel hesabın ayrıntıları.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi, 28. Bölümüne göre, çalışanın kişisel mülkünü resmi amaçlarla kullanmak için yöneticinin rızasını alması gerektiği belirtilmelidir. Bunu yapmak için, bu koşulu iş sözleşmesine ek bir anlaşma şeklinde yazın veya bir sipariş şeklinde düzenleyin. Harcamaların düzenli olarak geri ödenmesi gerektiğinde ilk davanın kullanılması tavsiye edilir ve münferit durumlarda harcamalar geri ödendiğinde bir sipariş oluşturulabilir.
Adım 2
İdari belgelerde azami tazminat miktarını belirtin. Tüm masrafların kesinlikle ekonomik olarak gerekçelendirilmesi gerektiğini unutmayın. Doğal olarak, başka bir ülkeyle konuşuyorsanız veya herhangi bir başvuru siparişi veriyorsanız, gelir vergisi hesaplanırken bu maliyetler dikkate alınamaz. Ve başka bir şehirde bir iş ortağını aradıysanız, onları iyi yansıtabilirsiniz.
Aşama 3
Tüm masrafları onayladığınızdan emin olun. Bunu yapmak için ödeme sayfaları, faturalar, faturalar ve hizmet sağlama işlemleri için müşteri hizmetleri merkeziyle iletişime geçin. Bu belgelere kişisel hesaptan alınan bir çıktının eşlik etmesi gerektiğini unutmayın (detay).
4. Adım
Belirli bir giden aramayı onaylamak için bu ortakla yapılan sözleşmenin bir kopyasını ekleyin, ayrıntılarda fatura ayrıntılarında yer alan numara bulunmalıdır. Ayrıca, bu maliyetleri vergi amaçlı olarak dikkate almak için, bu çalışanın iletişim hizmetlerinin sağlanması için cep telefonu şirketi ile yaptığı anlaşmayı dikkate alın.
Adım 5
Ürünlerin üretimi ve satışı ile ilgili diğer masrafların bir parçası olarak bir çalışan tarafından kişisel bir telefon kullanımı için tazminatları yansıtın. Tipik olarak, bu tutarlar, gelir vergisi hesaplanırken vergi matrahını düşürür. Bu nedenle, bu tür işlemleri kaydederken son derece dikkatli olun, çünkü vergi müfettişleri maliyetleri doğrulayan belgeleri dikkatlice inceleyeceklerdir.
6. Adım
Tazminatın, maliyetler zaten gerçekleştiğinde ödenebileceğini, yani işverenin ayrıntıları inceledikten sonra ödeme miktarını hesaplaması ve gerekirse bir emir vermesi gerektiğini unutmayın.
