Şu anda, bir banka aracılığıyla çalışanlar için maaş hesaplama konusu, tüm işletme katılımcılarını etkilediği için oldukça alakalı sayılabilir: işverenler, çalışanlar ve muhasebeciler. Bu bağlamda, bu prosedürün bir maaş projesi yardımı ile ve onsuz gerçekleştirilebileceğini bilmelisiniz. Ayrıca, ikinci seçenek, onlara ek rahatsızlık vermesi nedeniyle büyük işletmelerin muhasebe departmanları için pek hoş değildir.
Şu anda, işverenler çoğu durumda, bir banka aracılığıyla (bir maaş projesi için ve onsuz) ücret ödemenin iki yolunun ilk seçeneğini kullanmayı tercih ediyor, bu da bu prosedürün muhasebe için basitleştirilmiş bir biçimde gerçekleştirilmesine izin veriyor. Çoğu zaman, işletmenin çalışanları, herhangi bir bankada bağımsız olarak ne zaman kişisel bir hesap açabileceklerini seçme hakkına sahip olduklarından şüphelenmezler ve işverene gönderilen ve uygun ayrıntıların eklenmesi gereken bir başvuru üzerine ödeme yapar. Mevcut bir banka kartı.
Bir maaş projesinde
Çalışanlara bu maaş ödeme yöntemi, ancak kuruluş ile banka arasında bir anlaşma olması durumunda mümkündür. Bu belge, şirketin çalışanların maaşlarını tek bir ödemede bankaya aktarmayı taahhüt ettiği ve finansal kuruluşun, yürütülen personele göre her çalışana özel bir beyanda belirtilen tutarların ödemelerini zaten yaptığı maaş projesidir. hesaplar.
"1C 8.3 Muhasebe" programı, elektronik belge akışı yapmanızı sağlar. Bu, aşağıdaki belgeleri oluştururken mümkündür.
Maaş projesi. Aşağıdaki gibi oluşturuldu:
- "Maaş ve personel" (bölüme giriniz);
- "Maaş projeleri" (bağlantıya tıklayın);
- "Ad" (alan doldurulur);
- "Organizasyon" (alan doldurulur);
- "Banka" (alan doldurulur);
- "Kaydet ve kapat" (düğmeye basın).
Çalışanların kişisel hesapları. Prosedür, "Kişisel hesapları girin" seçeneğinin (maaşların birçok çalışan için hesaplandığı büyük işletmelerde) veya manuel olarak (birkaç çalışan) kullanılmasını içerir. İkinci seçenek için, 1C 8.3 Muhasebe programı aşağıdaki eylem dizisini sağlar:
- "Maaş ve personel" (bölüme gidin);
- "Çalışanlar" (bağlantıya tıklayın);
- "Ödemeler ve maliyet muhasebesi" (alt bölüme girin);
- "Maaş projesi" (bağlantıya tıklayın);
- İlgili alanlara çalışanların bankadan alınan şahsi hesapları girilir.
Maaş bordrosu. Prosedür, aşağıdaki eylem sırasını içerir:
- "Maaş ve personel" (bölüme giriniz);
- "Tüm masraflar" (bağlantıyı takip edin);
- Açılan pencerede ücretlerin hesaplanması ve kaydedilmesi ile ilgili sütunları doldurun.
Ücret ödemeleri. 1C 8.3 Muhasebe programı ile aşağıdaki manipülasyonların yapılması gerekmektedir:
- "Maaş ve personel" (bölüme girin);
- "Bankaya sayfalar" (bağlantıya tıklayın);
- maaş projesinin ilgili sütunlarındaki kişisel hesapları kontrol edin;
- belge asılır ve bankanın ekstresinin basılı versiyonu basılır;
- bir ödeme emri oluşturulur (tutar tüm çalışanların maaşlarını içerir);
- ödeme emri ve ekstre (kağıt) bankaya gönderilir.
Elektronik kayıt. Bir dosya yüklemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- "Maaş ve personel" (bölüme girin);
- "Maaş projeleri" (bağlantıya tıklayın);
- "Elektronik belge alışverişini kullanın" (satırın önüne bir "işaret" koyun);
- "Maaş ve personel" (bölüme dönüş);
- "Maaş projelerinde" "Bankalarla takas (maaş)" maddesi vardı - kontrol edin;
- "Bordro" (bu yöntemi seçin);
- bir açıklama seçin;
- "Dosya yükle" (düğmeye tıklayın);
- ödeme onayı ile bankadan bir dosyanın alındığını kontrol edin;
- "İndirme onayı" (düğmeye basın).
Maaş projesi olmadan
Çalışanlara maaş ödemenin bu yöntemi, çalışanların kendi banka bilgilerini vermeleri anlamına gelir. Bu seçenekte, "1C 8.3 Muhasebe" programındaki maaş projesi gösterilmez ve her çalışan için ayrı ayrı ödeme emirleri verilir.
Prosedür aşağıdaki adımları içerir:
- "Bir çalışana maaş transferi" (işlem türünü seçin);
- "Çalışan" (bağlantıya tıklayın);
- açılan pencerede banka bilgilerini doldurun (gerekli alanlar);
- "Kaydır ve kapat" (düğmeye basın).
