Hiçbir kuruluş, herhangi bir muhasebe belgesi olmadan çalışmalarını yürütemez. Ticari işlemleri, muhasebeyi ve diğer işlemleri düzenlerler. Bu tür belgeler, doldurma sırasına göre (manuel ve otomatik) amaca (beraat, eşlik ve diğerleri), içerik (para, ödeme) bakımından farklılık gösterir. Muhasebe belgelerini hazırlama kuralları nelerdir?
Talimatlar
Aşama 1
Muhasebe belgelerinin baş muhasebeci veya kuruluş başkanı tarafından yazılı olarak düzenlendiğini unutmayın.
Adım 2
Şirketin antetli kağıdına muhasebe belgeleri hazırlayın, yani organizasyonun tüm detayları formda olmalıdır. Belgenin adını, örneğin bir muhasebe beyanı eklediğinizden emin olun.
Aşama 3
Ayrıca, örneğin vergi hesaplamalarını netleştirmek için muhasebe belgesinin amacını ve amacını da açıklamanız gerekir. Belgenin içeriğinden sorumlu yetkilileri mutlaka belirtin, aşağıda ise imzalarını atmaları gerekir. Elbette, diğer belgeler gibi, muhasebe formlarında da derleme tarihi bulunmalıdır.
4. Adım
Bazı şirketler muhasebe belgelerini kaydeder, bu nedenle her birine bir seri numarası atamanız ve ardından özel bir dergiye kaydolmanız önerilir. Muhasebe belgeleri tatil programları gibi en az bir yıl süreyle saklanır. Daha sonra bertaraf edilebilirler.
Adım 5
Muhasebe belgesi türlerinden biri olan birincil belgeler, ticari işlemin yapıldığı gün veya aşırı durumlarda ondan sonra düzenlenmelidir.
6. Adım
Bu tür belgelerin içeriği açık, anlaşılır ve lekesiz olmalıdır. Yine de bir hata yaptıysanız, hiçbir durumda düzeltici bir kalemle örtmeyin, sadece bir satırla geçmeniz ve belirtilen verileri üstüne yazmanız yeterlidir. Ardından, “Düzeltildi (konum, soyadı ve baş harfleri)” imzalayıp yazın.
7. Adım
Muhasebe belgelerini yalnızca tükenmez kalem veya mürekkeple doldurun, hiçbir durumda jel kalemlerin yanı sıra kırmızı, yeşil, sarı ve diğerleri gibi renkler kullanmayın. Yalnızca mavi, siyah ve mor macunlara izin verilir.
