Şirketin iş akışının önemli bir kısmı, ticari bir organizasyonun ekonomik faaliyetleri hakkında önemli bilgi taşıyıcıları olan muhasebe belgelerinden oluşur. Bir şirkette muhasebe kalitesi, muhasebe belgelerinin hazırlanmasının doğruluğuna ve zamanında olmasına bağlıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Şirketteki baş muhasebeci, muhasebe ve vergi belgeleriyle ilgilenir. Ana muhasebe belgeleri, birincil belgeleri, muhasebe kayıtlarını ve raporlama formlarını içerir.
Adım 2
Ticari bir kuruluşta, kuruluşun ekonomik faaliyetleriyle ilgili tüm işlemlerin birincil belgelerle onaylanması gereken bir birincil muhasebe sistemi oluşturulmalıdır. Birincil belgeler, faturaları, yapılan iş eylemlerini, muhasebe sertifikalarını, nakit siparişlerini, iptal ve kabul-devir işlemlerini ve ekonomik faaliyetin gerçeğini kaydeden veya bir ticari işlem yapma hakkını haklı çıkaran diğer benzer belgeleri içerir. Belirli bir biçimde doğru bir şekilde hazırlandıkları ve gerekli ayrıntıları içerdiği takdirde birincil belgelerin dikkate alınmasına izin verilir.
Aşama 3
Muhasebe kayıtları, işletmedeki muhasebe sisteminin, birincil belgelerden bilgi toplamaya ve sistematikleştirmeye hizmet eden ayrı unsurlarıdır. Muhasebe kayıtları, bir sipariş günlüğü, bir kasa defteri, bir genel muhasebe defteri ve çeşitli muhasebe sayfalarını içerir. Muhasebe kayıtlarının formları işletme başkanı tarafından onaylanır. 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren muhasebe kayıtlarında yer alan bilgiler artık ticari sır olarak sınıflandırılmamaktadır. Bu mevzuat değişiklikleri muhasebe sistemini açık ve şeffaf hale getirmek için yapılmıştır.
4. Adım
Belirli formlardaki muhasebe verilerine dayanarak finansal tablolar hazırlanır. Şirket raporlaması, muhasebe departmanının tüm muhasebe çalışmalarının son aşamasıdır. Yıllık raporlamanın bileşimi şunları içerir: bilanço, finansal sonuçlar tablosu, özkaynak değişim tablosu, nakit akış tablosu, fonların kullanım amacı tablosu ve finansal sonuç tablosundaki açıklamalar. Mali tablolar, şirketin mülkünü ve mali durumunu kaydeder ve belirli bir süre için ekonomik faaliyetlerinin sonuçlarını yansıtır. Raporlama verileri, mali durumu analiz etmek ve şirketin verimliliğini değerlendirmek için kullanılabilir. Mali tablolar temelinde, şirketin faaliyetlerinin daha fazla planlaması yapılır.
Adım 5
Muhasebe belgeleri arşiv depolamasına tabidir. Muhasebe belgelerinin saklama süresi, türlerine bağlıdır. Birincil belgeler ve muhasebe kayıtları en az 5 yıl saklanmalıdır ve yıllık mali tablolar kalıcı arşiv depolama belgelerine atıfta bulunur.
