Depo sorumlusu veya yeni bir depo müdürü olarak girerken, ne kadar zaman önce (veya yakın zamanda) yapıldığına bakılmaksızın, tüm malzeme varlıklarının eksiksiz bir envanterini isteyin.
Talimatlar
Aşama 1
Organizasyon başkanı pozisyona atanmanız için bir emir imzaladıktan sonra, özel bir envanter komisyonu oluşturmak için bir emir vermelidir.
Adım 2
Komisyon, şunları belirtmesi gereken bir envanter önlemleri planı hazırlamalıdır:
- envanter faaliyetlerini yürütmek için alanlar;
- belirtilen bölgelerde maddi varlıkların yeniden hesaplanmasını yapacak çalışanların listesi;
- bölgelerin her birinde yeniden hesaplamaların zamanlaması.
Aşama 3
Yönetici bu planı onaylamalı ve envanter faaliyetleri süresince bir askıya alma emri vermelidir:
- depolarda malların hareketi;
- malların diğer işletmelere hareketi;
- müşterilere mal sevkiyatı.
4. Adım
Başkan, envanter faaliyetlerini yürütmek için önceden onaylanmış plana uygun olarak sayım komisyonlarının bileşimi hakkında bir emir verir. Envanter komisyonu şu anda maddi varlıkların envanterlerini hazırlamalı ve sayım komisyonlarının çalışanlarına talimat vermelidir. Ve başkanı, gelen ve giden tüm belgelerin komisyona aktarıldığına (muhasebe departmanına teslim edildiğine) dair maddi sorumlu kişilerden makbuz almalıdır.
Adım 5
Bundan sonra, malların yeniden sayımı gerçekleştirilir. Tamamlandıktan sonra envanter komisyonu, envanterin doğruluğunu ve doğruluğunu kontrol eder. Stokların içeriği hakkında yorum yoksa, stok komisyonu yürütülen faaliyetlerle ilgili tüm verileri muhasebe departmanına aktarır. Ancak muhasebe departmanı bu veriler ile muhasebe verileri arasında herhangi bir tutarsızlık ortaya çıkarmazsa, komisyon selefinizin çalışmasıyla ilgili olumlu bir kararla bir eylem düzenler. Ardından bu depoda çalışmaya başlayabilirsiniz.
