Alacak hesapları, işletmeye borçlu olunan tutarı temsil eder. Bu terim, herhangi bir kuruluşun muhasebe bölümünde kullanılır. Başka bir deyişle, bunlar yakın gelecekte geri ödenmesi gereken ödeme veya sevkiyat borçlarıdır.
Alacakların özü
Alacak hesaplarının özü, muhasebe bölümünde bu "borçların" firmanın varlığının bir parçası olarak kabul edilmesidir, yani aslında henüz ödenmemiş, ancak kara dahil edilmiştir. Muhasebe yasalarına göre, her şey açık olmalı ve yükümlülüklerin belirlenen zaman dilimi içinde koşulsuz olarak geri ödenmesi gerektiğine inanılıyor, bu nedenle toplam tutar otomatik olarak varlığa gidiyor, ancak bu teori. Uygulamada, bu çoğu zaman böyle değildir. Bunun için alacak hesaplarını yönetmeniz gerekir. Her bir tutarı kontrol etmek ve analiz etmek, ödemenin zamanını izlemek gerekir. Destekleyici birincil belgelerin varlığı gereklidir. Borçların geri ödenmesinden önce alacakların toplam tutarı, şirketten geçici olarak çekilen fonlarla karşılanır. Bu, karı maksimize etmek ve karlı ortakları elde tutmak için yapılır.
Alacakların ödenecek hesapları aşması durumunda şirket karlı ve başarılı bir şekilde faaliyet gösteriyor sayılır. Alacak hesapları bilanço varlığına dahil edilir ve işletme sermayesinin bir parçasıdır.
Alacak hesapları, temel olarak, kuruluşta normal bir iş sürecidir ve aşağıdaki işlemleri içerir:
- mal ve hizmet tedarikçilerine ödenen avanslar;
- sorumlu kişilerin borcu;
- belirlenen zaman çerçevesi içinde alıcıların ve müşterilerin borçları;
- bütçeye vergi ve harçların fazla ödenmesi.
Tedarikçilerden alacak hesapları
Bu borç, tedarikçiye ödeme sırasında ortaya çıkar ve mal veya hizmetin teslim alındığı tarihte ödenir. Bu süre ilişkinin niteliğine göre birkaç gün veya ay sürebilir. Genellikle tüm şartlar ve koşullar sözleşmede taraflarca müzakere edilir. Bu nedenle, alacak hesaplarını yönetirken, sözleşme ana yönetim belgesidir.
Ödeme ile sevkiyat arasındaki dönemde bir alacak oluşur ve karşı taraf bu borcu ödemekle mali olarak yükümlü olur.
Alıcı ve müşterilerden alacak hesapları
Bu borç, mal veya hizmetlerin sevkiyatı sırasında ortaya çıkar ve alıcı veya müşteri tarafından ödeme anında kapatılır. Ana destekleyici belge, yapılan bir iş eylemi (hizmetler için) veya bir sevk irsaliyesidir (envanter kalemleri için). Ödeme koşulları, iki taraf arasındaki bir anlaşma ile düzenlenir.
Bu durumda şirket ön ödemesiz mal gönderir veya hizmet sunar ve bu anda bir alacak oluşur, karşı taraf borçlu olur.
