Hesapları kontrol etmeyi kolaylaştırmak için bilançolar oluşturulur. Bilanço bazında bir bilanço görüntülenir. Bu nedenle, bu belgenin doğru ve doğru doldurulması esastır.
Talimatlar
Aşama 1
Bilanço, her bir hesap için dönem başındaki ve sonundaki bakiyeler ile bu dönemdeki borç ve alacak cirosu hakkında bilgi içerir. Her hesap için tüm kayıtları yaptıktan, maliyet fiyatını yazdıktan, amortismanı hesapladıktan ve her türlü karı gösterdikten sonra doldurulmalıdır.
Adım 2
Bu muhasebe belgesi bir satranç tahtası temelinde hazırlanmıştır. Diyelim ki bazı hesaplarda dönem başında bakiye var. "Dönem başındaki bakiye" ve "Dönem sonundaki bakiye" sütunlarında yalnızca bir tutar olmalıdır - borç veya alacak olarak. Aktif hesapların borç bakiyesi, pasif hesapların kredisi olmalıdır.
Aşama 3
Ay için tüm cirolar (hem alacak hem de borç için işlemlerin toplamını temsil eder) uygun sütunlara girilir. Hem kredi hem de borç olabilirler.
4. Adım
İfadeyi doldurmanın sonunda, her sütundaki toplamları hesaplamanız gerekir. Bilanço doldurmanın doğruluğunu kontrol etmek kolaydır. Tüm sütunların toplamlarının ikili eşitliği kuralına uyulmalıdır: borç açılış bakiyesi, kredi açılış bakiyesine eşittir, dönem için borç devirleri kredi devirlerine eşittir, nihai borç bakiyeleri nihai krediye eşittir denge.
Adım 5
Bu belge genellikle sentetik hesaplar için hazırlanmıştır, ancak analitik hesaplar için genişletilmiş bir açıklama hazırlamak oldukça mümkündür. Belirli bir analitik grubun nihai toplamı, bu sentetik hesap için hücredeki ciro tablosuna girilen rakama eşit olmalıdır.
6. Adım
Bilançonun tam bir kontrolünden sonra, veriler bilançoya aktarılmalıdır.
7. Adım
Tabii ki, şimdi çoğu işletmede muhasebe kayıtlarının bakımını büyük ölçüde kolaylaştıran bilgisayar programları var, ancak bilançoları manuel olarak doldurma yeteneği, fon hareketinin tam resmini görmeye yardımcı olacaktır.
