İrsaliye, karayolu taşımacılığı yapan şirketlerin eşya taşımasında kullanılan resmi bir refakat belgesidir. Yanlış doldurmak, düzenleyici makamlarla sorunlara yol açabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Genel olarak, TTN üç tarafça doldurulur - gönderici, taşıyıcı ve alıcı. Her biri, belgenin ilgili satırlarını mümkün olduğunca doğru bir şekilde doldurmalıdır.
Gönderici, aracı yüklemeden önce bile bilgilerini belgeye girer, dolum tarihini belirtir ve belgeye bir numara atar.
Adım 2
Ek olarak, gönderici tarafından aşağıdaki alanlar doldurulur: alıcının, göndericinin ve ödeyenin adı ve tüm ayrıntıları.
Aşama 3
Daha sonra, malların adını, miktarını, fiyatını, ölçü birimini vb. Gösteren taşınan malların tablosu doldurulur. Malların toplam miktarı, toplam tutarı ve ödenecek toplam tutar (kelime olarak) da belirtilir.
4. Adım
Malların gönderilmesi için ek özelliklerin belirtilmesi gerekiyorsa, TTN'ye ilgili belgeler eşlik etmelidir.
Adım 5
"İrsaliye" ye dayanarak, taşımayı gerçekleştirmek için birkaç uçuş gerekiyorsa, taşıyıcının verilerini de doldurmak gerekir, o zaman sayıları uygun alanda belirtilir.
6. Adım
Belge, malların nakliyesinden sorumlu kişinin imzasının yanı sıra baş muhasebecinin imzası ile onaylanır.
Son olarak, "Malların serbest bırakıldığı" ve "Malların taşınması kabul edildi" bölümlerindeki alanların doldurulması gerekmektedir.
7. Adım
Alıcı aşağıdaki alanları doldurur:
• Boşaltma işini yapan kuruluş, boşaltmanın başlama ve bitiş zamanı, • Sürücü, yükün teslim edildiğini ve alıcıya devredildiğini imza ile tasdik eder, • Kargoyu teslim alan kişinin bilgileri doldurulur, kargonun alıcı tarafından alındığı kaşesi ile kayıt altına alınır.
8. Adım
TTN'de belirtilen veriler, fiilen teslim edilen kargo arasında bir tutarsızlık olması durumunda, alıcı, taleplerin tedarikçiye daha sonra sunulması için bir eylem düzenler.
Gönderici ve alıcı, sevk irsaliyesinin doğru hazırlanmasından münhasıran sorumludur. TTN dört nüsha olarak düzenlenir.
9. Adım
TTN'yi doldururken, taşıyıcı şunları belirtmelidir: yükün taşındığı mesafe, nakliye kodu, yapılan iş için sürücüden tahsil edilen tutar vb.
Şoför kargo yükleme ve boşaltma işleriyle uğraşıyorsa, bu iş taşıyıcı ile gönderen (alıcı) arasındaki sözleşmeye yansıtılmalı ve ayrıca ödenmelidir.
Sürücü, malların yüklenmesi ve boşaltılması ile ilgili tamamlanmış belgeleri aldıktan sonra nakliye süreci tamamlanmış sayılır.
