Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya eksik yerine getirilmesi sorunu sıklıkla ortaya çıkar. Bu durumlarda, tedarikçiye yazılı bir talep yazmak en iyisidir. Tek bir talep formu yoktur, ancak metinden hangi gereksinimlerin ve hangi temelde ileri sürüldüğü açıkça anlaşılacak şekilde düzenlenmelidir. Bu tür bir belge aşağıdaki bilgileri içermelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Taraflar arasındaki ilişkinin gerekçeleri. Bu şunlar olabilir: bir tedarik sözleşmesi (detaylı), bir alıcının teslimat başvurusu, teslimat notları, faturalar, faturalar, kabul sertifikaları, uzlaştırma mutabakat beyanları ve diğer yükümlülükler.
Adım 2
Sözleşmenin belirli maddelerine atıfta bulunarak, tedarikçinin neyi ve ne ölçüde ihlal ettiğinin bir göstergesi. Talep miktarının hesaplanması. Davalıya karşı iddiaların hesaplanması hacim olarak çok büyükse, iddiaya ek olarak ayrı bir belgede hazırlamak daha iyidir. Gereksinimlerinizi tedarikçiye gerekçelendirdiğiniz yasal normlara kesin referanslar vermeniz tavsiye edilir. Kalıcı olun, ancak gereksinimleriniz konusunda kibar olun. Talebinizin göz ardı edilmesi veya belirlenen süre içinde dikkate alınmaması durumunda mahkemeye gitme konusunda bir uyarı ile kesinlikle net bir pozisyona sahip olmalısınız. Sözleşme, yükümlülüklerin ihlali için olası yaptırımlar (cezalar) öngörüyorsa, sözleşmenin ilgili maddesine bakın.
Aşama 3
Tedarikçi için gereksinimleri belirlediğiniz belgelerin kopyalarını talep metnine ekleyin veya başvuru sahibi olarak tüm belgelere sahip olduğunuzu belirtin ve bunların bir listesini ekleyin.
4. Adım
Size sunulan hak talebinin bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. Talebinizi iadeli taahhütlü posta yoluyla, tercihen bir iade makbuzu ile gönderin. Ayrıca, talebin yönünü teyit eden posta belgelerinin asıllarını saklayın: makbuz onayı, posta bildirimi, değerlendirme talebinin kabulüne ilişkin bir işaret ile onaylı veya değerli bir mektup gönderme makbuzu.
Adım 5
Şu anda bir şikayete yanıt vermek için yasal bir son tarih olmadığını lütfen unutmayın. Bu dönemi metinde belirtmelisiniz. Genellikle bu 1 aydır, ancak talebin tedarikçi tarafından alındığı tarihten veya Sözleşmede mal veya hizmet tedariki için öngörülen hattan itibaren 10-15 günden az olamaz.
