Öncelikli olarak menfaate dayalı bir iş ilişkisi bile, yıllarca işbirliği yaptığınız düzenli iş ortaklarınız için bazı ayrıcalıklar anlamına gelir. Bu durumda, reddetmeden kendiniz mutsuz olabilirsiniz ve aynı zamanda normal bir ilişki sürdürmek isteyebilirsiniz. Düzenli bir tedarikçinin işbirliğini sürdürmeyi reddetmesi, kişisel bir açıklamanın garipliğini ortadan kaldırarak en kolay şekilde bir mektup şeklinde resmileştirilir.
Bu gerekli
- - Bir bilgisayar;
- - şirket antetli kağıdınız;
- - Yazıcı;
- - zarf.
Talimatlar
Aşama 1
Daha kolay görünüyor, aynı ürünü daha iyi fiyata buldunuz ve uzun süredir iş birliği yaptığınız başka bir tedarikçiyi reddetmeniz gerekiyor. Ancak bu durumda, "daha fazla işbirliğini reddetmek zorunda kalıyoruz" gibi olağan ifadeler yanlış yorumlanabilir ve bir hakaret olarak algılanabilir. İş dünyasında, ortaklarınıza saygılı davranmalı ve ilişkiyi tamamen bozmaktan kaçınmalısınız, bu nedenle gelecekte işbirliği olasılığını bırakacak şekilde bir ret mektubu yazmalısınız, çünkü şartların olması mümkündür. bu işbirliği gelecekte sizin lehinize değiştirilebilir.
Adım 2
Her şeyden önce, kötü bir şey yazmayacağınızı içsel olarak ayarlamalısınız ve iş iletişimini reddetmek bir tür suç anlamına gelmez. Hem siz hem de daimi ortaklarınız hedeflerinizin peşinden gidiyorsunuz, örtüşebilir veya örtüşmeyebilir, ancak her birinizin onları daha karlı, optimal ve rasyonel bir şekilde gerçekleştirme hakkı vardır. Göreviniz, en incelikli ve doğru bir şekilde reddetmek. Bunu yapmak o kadar zor değil.
Aşama 3
Bir ret yazarken, kişisel adres özellikle önemlidir. Aşağıdaki adresle başlayın: "İyi günler, sevgili İvan İvanoviç!" Partnerinize size gönderdiği iş teklifleri veya uzun süreli işbirliği için mutlaka teşekkür etmelisiniz. Burada, bu önerileri dikkatle incelediğinizin veya bu işbirliğinin sizin için yararlı olduğunun açıkça anlaşılması gerekir. Muhatapınızın metinde kendisine aşina olan gerçekleri ve kelimeleri görmesi gerekir. Bu, sözlerinizin samimiyetini doğrular.
4. Adım
Reddin kendisine geçerken, hem reddetmenin kendisini hem de sizi teklifi reddetmeye veya daha fazla işbirliğini askıya almaya sevk eden nedenleri açıkça formüle etmek gerekir. Örneğin: “Şu anda teklifinizi kabul edemiyoruz, çünkü şirketimiz teklif edilen malları belirtilen fiyatlarla satın alamıyor” veya: “Bize teklif edildiği için bu konuda sizinle işbirliği yapmayı geçici olarak reddetmek zorundayız. şirketimizin verimliliğini artırmaya izin veren daha uygun koşullar”.
Adım 5
Red mektubu, gelecekte işbirliği için alternatif seçeneklerden bahsetmelidir: "İşbirliğimizin devam edeceğine ve gelecekte ortak kalacağımıza ve birkaç yeni proje uygulayabileceğimize dair umudumuzu ifade ediyoruz."
