KDV mükellefleri alınan ve düzenlenen tüm faturaların kayıtlarını tutmalıdır. Bu vergi belgeleri, satın alma defteri ve satış defteri adı verilen özel dergilere kaydedilir. Belgeyi kaydederken bir hata yapmanız durumunda, vergi müfettişleri belirtilen KDV tutarını yanlış faturada çizecek, ayrıca ek olarak vergi ve cezalar talep edecektir. Bu nedenle tüm verileri birkaç kez kontrol etmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Önce satış defterinin doğru biçimlendirildiğini kontrol edin. Her faturanın bir seri numarası, tarihi, ürün adı, KDV tutarı ve toplam değeri olmalıdır. Hiçbir durumda sürekli numaralandırmaya izin verilmez.
Adım 2
Gerekli tüm imzaların ve mühürlerin varlığını görüntüleyin. Düzeltmeler varsa, işletmenin baş muhasebecisi veya baş muhasebecisi tarafından onaylanmalıdır. Satış defterini dikmeden önce müşterilerinizle kontrol ettiğinizden emin olun.
Aşama 3
Fatura kaydında, aşağıdaki verileri uzlaştırmanız gerekir: fatura numarası ve tarihi, KDV tutarı, toplam maliyet, alıcının adı, TIN numarası. Nihai miktarları kontrol ettiğinizden emin olun. Bunu yapmak için bilançoyu kullanın. Ürünler bağışlanmışsa, faturanın bu deftere kaydedilmesi gerekmez. Kısmi ödeme yapılmışsa, avans faturası kaydedilmez.
4. Adım
Kontrol ettikten sonra satış defterini numaralandırın, dikin, bilgileri kuruluşun mavi damgası ve yöneticinin imzasıyla mühürleyin. Son sayfanın arkasına kitapta kaç sayfa olduğunu yazın.
Adım 5
Satın alma kitabını kontrol etmeye devam edin. Bunu yapmak için tedarikçilerle uzlaşma eylemleri gerçekleştirin. Sadece tutarları değil, faturaların sayılarını ve tarihlerini de kontrol edin. Kuruluşların ayrıntılarını belirtmenin doğruluğunu kontrol ettiğinizden emin olun.
6. Adım
Bundan sonra, bilançoda belirtilen verilerle tutarları kontrol edin. Vergi belgelerinin KDV indirim hakkının doğduğu dönemde kaydedildiğini unutmayın.
7. Adım
Önceki vergi dönemine ait faturada bir hata fark ederseniz iptal edin. Ek bir sayfa doldurun, güncellenmiş bir KDV beyannamesi hazırlayın ve Federal Vergi Servisi'ne gönderin. Bir fatura kaçırılırsa, aynısını yapmanız gerekir.
