Herhangi bir ürünün satışını yapan bir kuruluşun faaliyetlerini doğrulayan belgelerden biri, bir mal raporudur (TORG-29 formu). Bu belge, raporlama dönemi için depodaki mal dengesini dikkate almak için de gereklidir.
Talimatlar
Aşama 1
Bu belgenin adres kısmında kuruluşunuzun veya yapısal biriminin adını, mali açıdan sorumlu kişinin soyadını ve adının baş harflerini belirtin. Satış raporunun numarasını, bu belgenin tarihini ve raporlamak istediğiniz dönemi belirtin.
Adım 2
Raporun gelen kısmını doldurmadan önce, her birinin ayrı ayrı kaydedilmesi gerekeceğinden, gelen tüm belgeleri topladığınızdan emin olun. Tedarikçiyi, makbuz belgesinin türünü, hazırlanma tarihini ve seri numarasını belirtin. Rapor için gereken tüm dönem için alınan ve işlenmiş malların toplam miktarını hesaplayın. Önceki dönemin kalanını dikkate alarak makbuzun toplamını hesaplayın. Bu nedenle, raporun bu kısmı, bir önceki mal raporu tarihi itibariyle değer açısından mal dengesini ve beraberindeki belgelere göre alınan malların ve konteynerlerin değerini yansıtmalıdır.
Aşama 3
Satış raporunun makbuzunu doldurmak için gerekli tüm harcama belgelerini hazırlayın. Bu bölümde, raporlama dönemi içinde malların (ve konteynerlerin) toplam tüketim miktarını belirlemeniz gerekecektir. Her gider belgesinin satış raporunda ayrı bir satırda düzenlenmesi gerektiğini lütfen unutmayın. İlgili her satır şunları içermelidir: - yazar kasa makbuzlarından elde edilen gelirlerin miktarı;
- küçük ölçekli perakende, küçük ölçekli toptan ve büyük ölçekli toptan ticaretten elde edilen gelirlerin miktarı (makbuz siparişlerine göre);
- likit olmayan veya düşük kaliteli malların tedarikçiye iadesiyle ilgili kayıpların miktarı;
- malların taşınmasının maliyeti;
- küçük ölçekli, küçük ölçekli ve büyük ölçekli toptan ticaret vb. için fiyat farkı.
4. Adım
Tüm makbuzların ve harcamaların kronolojik sıraya göre düzenlenmesi gerektiğini unutmayın. İşe yeni başladıysanız, yazdığınız ürün raporlarını işe başladığınız andan itibaren numaralandırın. Ürün raporunda düzeltmelere ve silmelere izin vermeyin. Herhangi bir hata fark ederseniz, dikkatlice üzerini çizin, düzeltilen satırın üzerine doğru bilgileri girin, "Düzeltildi" imzalayın ve tarih atın. Yeni verileri muhasebecinin ve diğer mali açıdan sorumlu kişinin imzasıyla onayladığınızdan emin olun.
Adım 5
Her biri muhasebeci ve mali açıdan sorumlu kişi tarafından imzalanması gereken 2 nüsha halinde bir ürün raporu hazırlayın. Satış raporunu onay için organizasyon başkanına gönderin.
