İngilizce "faturalandırma" kelimesi, ornitolojiden sigorta tıbbına kadar oldukça geniş bir uygulama alanına sahip olan birkaç kavramı aynı anda ifade eder. Ancak bugün hayatımızdaki en fazla sayıda insan, örneğin hücresel iletişim veya İnternet erişimi gibi herhangi bir hizmetin ödenmesiyle ilgili değeri ile karşı karşıyadır.
Bu anlamda faturalandırma, tüm ödeme kabul prosedürleri için yazılım ve donanımın yanı sıra yasal ve bankacılık desteği gerektiren bir işlemler kompleksidir. Bu nedenle, herhangi bir hizmetin yalnızca büyük sağlayıcıları kendi faturalandırmalarını organize eder ve çoğu firma ve kişi, uzmanlaşmış faturalandırma şirketlerinin hizmetlerini kullanır. Temel faturalandırma işlemi, kullanıcıya sağlanan hizmetlerin sayısını ölçmektir. İnternete erişim veya telefonda konuşma ise, bu hizmeti veren şirketin yazılımı, arama süresini veya global ağda geçirilen süreyi ölçer. Ve örneğin, İnternetten kitap, program satın alırken veya ücretli bir siteye erişim sağlarken, ölçülen süre değil, satın alınan birimlerin sayısıdır. Daha sonra fatura şirketinin yazılımı, programa girilen tarifelere göre böyle bir hizmetin maliyetini otomatik olarak hesaplar. Aynı otomatik modda, önceden girilen bir programa göre, program alıcıya satın alınan hizmetler için ödeme yapması ve satıcıya gelirleri aktarması için bir fatura düzenler ve bu sistemin çalışması için kararlaştırılan ödemeyi düşer. Alıcılardan para alınması da fatura merkezi yazılım paketi tarafından dikkate alınır. Modern bilgisayarlı hayatımızda, her geçen gün artan sayıda özel girişimci ve şirket, elektronik ödeme sistemlerini kullanarak ücretli hizmetler sunmaya başlıyor. Bu nedenle, yukarıda açıklanan bu karmaşık sürecin teknik kısmını üstlenen fatura şirketlerine artan bir ilgi vardır. Halihazırda bu tür düzinelerce şirket var ve örneğin kendi ürününüzü İnternet üzerinden satmaya karar verirseniz, faturalandırmayı seçmek için biraz zaman harcamanız gerekecek. Sistemlerini herhangi bir iş projesine ve daha uygun hizmet koşullarına bağlamak için giderek daha basit yollar yaratarak birbirleriyle rekabet etmek zorundalar, dolayısıyla net bir lider yok. Faturalandırma şirketi seçerken öncelikle gelecekteki müşterilerinize sunabileceği ödeme yöntemlerine dikkat etmelisiniz. Maksimum set, bir düzine elektronik ödeme sistemini (Webmoney, Yandex-money, PayPal, vb.), kredi kartlarına hizmet veren birkaç uluslararası sistemi (Visa, MasterCard, American Express, Cirrus Maestro, vb.) içerir. Banka havalesi, çek, ücretli bir cep telefonu numarasına arama yoluyla ödeme yapma yeteneği de fatura şirketlerinin hizmet yelpazesine dahildir. Seçim yaparken diğer önemli özellikler, şirketin hizmetlerinin maliyeti, güvenilirliği (iyi iş geçmişi) ve teknik desteğin mevcudiyeti olmalıdır.
