Bir reklam ajansı için kurumsal kimliğin geliştirilmesini sipariş etmemiş olsanız bile, en azından bir organizasyonun antetli kağıdına sahip olmanın zararı olmaz. Antetli kağıda yazışmalar göndererek, alıcılarınıza en küçük şeylere bile ciddi bir tutum göstermiş olursunuz. Ayrıca, genellikle devlet ve belediye kurumlarına gönderilen resmi yazıların bu tür formlar üzerine düzenlenmesi istenmektedir.
Talimatlar
Aşama 1
Kendi antetli kağıdınızı yetkin bir şekilde yapmak için, tasarımı için bazı gereksinimlere dayanmanız gerekir. Bu tür belgelerin yürütülmesini düzenleyen GOST R.30-2003'ü okuyarak bu gereksinimleri ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz. Ancak, bu standart tavsiye niteliğindedir ve zorunlu değildir. Bu nedenle, hangi gereksinimlerine bağlı kalacağınıza ve hangilerine uymayacağınıza karar vermekte özgürsünüz.
Adım 2
Kendi antetli kağıdınızı yapmak için önünüze boş bir A4 sayfası yerleştirin veya bilgisayarınızda bir metin düzenleyicide açın. Yaprağı zihinsel olarak üç parçaya bölün ve üst üçte birlik ek olarak dikey olarak ikiye bölün. Sayfanın sol üst köşesine aşağıdaki bilgileri yazın:
• Kuruluşun logosu ve adı;
• Banka bilgileri, adres ve iletişim bilgileri
• Kalemle tarih ve belge numarası için bir tire bırakın.
Aşama 3
Antetli kağıdın sağ üst tarafı alıcıyı belirtmek içindir. Muhatap, çalıştığı kuruluşun adı ile birlikte kaydedilir. Bu durumda, kuruluşun adı aday durumda, alıcı ise genel olarak belirtilir.
4. Adım
Mektubun ana gövdesi aşağıdadır. Metni biçimlendirmeyi, hataları kontrol etmeyi, yaslamayı ve kırmızı çizginin başından itibaren girinti yapmayı unutmayın. Ana bölümden sonra, adına mektubun gönderildiği kişilerin konumlarını ve tam adlarını belirterek imzalarını yapıştırın.
