Çoğu zaman, çalışanlar bir krediyi onaylamak, kredi veya ipotek almak için banka temsilcilerinin gerekli belgelere dahil edilecek bir çalışma kitabının onaylı bir kopyasını istediği bir durumla karşı karşıya kalır. Çalışmayan bir başvuru sahibinin elinde ise bu zorluk yaratmaz ancak çalışanın kuruluşta tutulan iş kaydının onaylı bir kopyasını alabilmesi için ne yapması gerekir?
Talimatlar
Aşama 1
Elinizde varsa, çalışma kayıt defterinin bir kopyasını onaylamak için bir noter ofisine başvurun. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, noter derhal onaylı bir kopya vermeyecektir. Noterlik prosedürü için kimliğinizi doğrulayan bir pasaport veya başka bir belge hazırlayın. Bu tür belgeler mevcut değilse, özel olarak düzenlenmiş bir vekaletname kullanabilirsiniz. Tüm kurallara (tanımlama, tasdikli belge için kanunun öngördüğü şartlara uygunluk) uyulduktan sonra noter, çalışma kayıt defterinin bir fotokopisini alacak ve oluşturulan örneğe göre tasdik edecektir. Kural olarak, bu prosedür biraz zaman alır - birkaç dakikadan bir saate kadar.
Böyle bir kopyanın geçerlilik süresi, yalnızca çalışma kitabının geçerlilik süresi ile sınırlıdır. Ancak unutmayınız ki, iş değiştirdiğinizde veya işten çıkarıldığında noter tasdikli nüsha geçerliliğini yitirecektir.
Adım 2
İş Kanunu'na göre resmileştirilmiş bir iş ilişkisi olması durumunda, çalışma kitabı işveren kuruluşta saklanır, bu nedenle bir kopyasını almak için İK departmanı, personel servisi veya doğrudan müdürle iletişime geçin.
Bankaya veri sağlamak için çalışma kayıt defterinin onaylı bir kopyasını edinme ihtiyacı hakkında yöneticiye hitaben bir açıklama yazın. Personel memurunun prosedürü yerine getirmek için üç iş günü olduğunu lütfen unutmayın.
Aşama 3
İK departmanından istihdam kaydınızın bir kopyasını alın. Kopyanın gerekli tüm ayrıntıları içerdiğinden emin olun. Sayfanın altındaki her sayfa şunları içermelidir:
- örgütün mührü;
- "Kopya doğru" yazısı;
- bir kopyayı onaylamaya yetkili kişinin adı, konumu ve imzası;
- sertifika tarihi.
Son sayfada, yukarıdaki girişlere ek olarak, mevcut olmalıdır:
- "Pozisyonda şu ana kadar çalışır …" kaydı
- tanığın mührü, adı ve konumu, imzası ve tarihi.
Böyle bir kopyanın geçerliliği, belgelendirme tarihinden itibaren 1 aydır ve iş yeri değiştirilirken veya çalışma kitabında ek girişler göründüğünde, belge geçersiz hale gelir.
