Avansın harcandığını teyit eden belgeye avans raporu denir. Kural olarak, vergi müfettişleri avans ödemelerinden yararlanır. Bu nedenle, onları nasıl şekillendireceğinizi bilmek çok önemlidir. Aksi takdirde, cezalardan kaçınılamaz.
Bu gerekli
- - raporlama tutarı;
- - fiilen yapılan harcamalar;
- - maliyet aşımları veya raporlama tutarlarının dengesi.
Talimatlar
Aşama 1
Sorumlu bir kişinin (bir şirket çalışanı veya vekil) elinde para verilmesi, önceden bir rapor gerektirir. Harcanan tutarları, hesaba verilen parayı ve bunlardan bakiyeyi gösterir. Yapılan harcamaları teyit eden belgeler avans raporuna eklenir.
Adım 2
Gider raporu muhasebe departmanı tarafından kontrol edildikten ve yönetim tarafından onaylandıktan sonra. Ancak bundan sonra avans ödemesi muhasebeye yazılır. Rapor karşılığında nakit alan kişilerin, bir iş gezisinden döndükten sonra 3 iş günü içinde harcanan tutarlar hakkında muhasebe departmanına avans raporu vermeleri gerekmektedir.
Aşama 3
Şirketin, hesapta para alabilecek çalışanların bir listesine sahip olması gerekir. Çalışanlarınız, paranın ancak önceki tutarlar yatırıldıktan sonra sorumluluğa bırakılabileceğini ve bir çalışanın hesap verme sorumluluğuna alınan parayı başka bir kişiye aktaramayacağını bilmelidir. Bu, vergi dairesi ile ilgili sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
4. Adım
Ön raporların doldurulması, yalnızca sorumlu bir kişinin bir ön rapor hazırlayabileceğini açıkça belirten ve mutlaka belgeyi imzasıyla onaylayan Devlet İstatistik Komitesi kararı ile düzenlenir.
Adım 5
Malları teslim aldıktan sonra, satış fişine ek olarak, sorumlu kişinin elinde normal faturalar ve KDV'si tahsis edilmiş faturalar olduğundan emin olun, şirketin KDV vergi kesintilerinden zarar görmemesi için bunlara ihtiyaç vardır. Satın alınan ürünün ayrıntılı bir şifresinin çözülmesiyle birlikte yazar kasa makbuzlarının varlığına dikkat edin.
Nakit ödeme limitini unutmayın, fazla harcama için para cezası alabilirsiniz (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i).
6. Adım
Muhasebeciler genellikle resmi muhasebede "kara yazar kasadan" parayı aktifleştirmek zorundadır. Bu durumda, çalışanların hesabında küçük miktarlar bırakmak ve daha sonra kasadan avans çekmek ve fazla harcama yapmak daha iyidir.
