Yeni bir girişim oluşturduğunuzda, yaratılmasının ilk ve önemli aşamalarından biri organizasyon yapısının geliştirilmesidir. Bunu düşünerek, üretimin tüm bileşenleri arasında etkin etkileşimi sağlayan bir sistem olarak algılamalısınız: sabit varlıklar, hammaddeler ve bileşenler, malzemeler, finansal ve işgücü kaynakları.
Talimatlar
Aşama 1
Girişiminiz yeterince büyükse ve yönetim aygıtı ayrı hizmetlere ayrılacaksa, yapıdaki ana bölümleri hemen belirleyin: muhasebe, finansal yönetim, ofis, personel hizmeti, idari ve ekonomik ve yasal bölümler. İşletme küçükse, departmanları kaldırın, ancak bu işlevleri yerine getirecek personelde ayrı kişiler sağlayın. İdari departmana atfedilebilecek yardımcı personeli unutmayın: sürücüler, temizlikçiler, bekçiler vb.
Adım 2
Hammadde ve malzemelerin tesliminden bitmiş ürünlerin ihracına ve satışına kadar işletmenizin tüm teknolojik zincirini düşünün. Faaliyetleri aynı tür olarak adlandırılabilecek ayrı işlevsel birimlere bölün. Her bağlantı bir veya daha fazla görevi yerine getirmelidir, ancak bu görevlerin uygulanması, bağlantıların geri kalanı tarafından tekrarlanmamalıdır.
Aşama 3
Her bir bağlantının teknolojik zincirde nereye gideceğini belirleyin ve etkileşimlerinin nasıl gerçekleştirileceğini düşünün. Bu birimleri görsel olarak gösterecek ve aralarında yatay bağlantılar kuracak bir diyagram çizin.
4. Adım
Göreviniz, yönetimin yönetimi, tüm departmanların çalışmalarının hızlı ve net bir şekilde koordine edilmesini sağlamak için oluşturulacak yapıdır. Dikey iletişimi en iyi şekilde nasıl uygulayacağınızı düşünün - kontrol sinyallerinin tepeden, liderlikten, aşağıdan sanatçılara iletilmesi. Plandaki yönetim aparatını dikkate almayı unutmayın - muhasebe, avukatlar, vb.
Adım 5
Bir işletmenin organizasyon yapısının hazır bir diyagramı bir dogma değildir. Üretim faaliyetine başladığında, her zaman sonuçlarına göre yapıyı ayarlayabilirsiniz. Aynı durum, ilk sonuçları topladıktan sonra nihai halini sizin belirleyeceğiniz personel için de geçerlidir.
