Bir iş gezisine göndermek, gerekli belgelerin hazırlanmasını içerir: bir iş ataması, bir iş gezisine gönderme emri ve bir iş gezisi sertifikası. Çalışana iş gezisi ile ilgili belgelenen giderleri geri ödenir ve günlük harcırah ödenir. Harcırah miktarı toplu sözleşme veya kuruluşun özel emri ile belirlenir. İş gezisi sırasında çalışan ortalama kazancı elinde tutar.
Bu gerekli
- - Kuruluşunuzdaki günlük geçim ödeneği miktarını belirleyen bir toplu sözleşme veya başka bir belge.
- - Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor.
- - Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için sipariş verin.
- - Seyahat belgesi.
- - Baş tarafından onaylanan avans raporu.
- - Bir iş gezisi sırasında çalışanın harcamalarını onaylayan belgeler.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışan, Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisi için ayrılmadan önce, gönderildiği ülkenin para biriminde, ona ruble olarak ve yurtdışındaki bir iş gezisinde avans verin.
Adım 2
Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan tarafından sunulan avans raporunu ve iş seyahatindeki masrafları onaylayan belgeleri kontrol edin, yani:
- varış ve ayrılış işaretlerini içeren bir iş gezisi sertifikası - başkan tarafından onaylanan bir hizmet görevi;
- otelden alınan bir fatura ve konaklama için gerçek ödemeyi onaylayan bir kasiyer makbuzu;
- ulaşım biletleri, bilet rezervasyonu hizmetleri için ödemeyi onaylayan makbuzlar ve yatak takımı kullanımı;
- şehir dışında bulunuyorsa, havaalanına toplu taşıma ile seyahat ödeme makbuzu;
- ulaşımda zorunlu yolcu sigortası için sigorta priminin ödenmesini onaylayan bir makbuz.
Aşama 3
Çalışan yurtdışında bir iş gezisindeyse, yukarıda listelenen belgelere ek olarak aşağıdakileri kontrol edin:
- yabancı pasaport ve vize alma maliyetlerini onaylayan makbuzlar;
- seyahat çeklerinin nakit dövizle takas edilmesinin masraflarını teyit eden banka belgeleri;
- konsolosluk ve havaalanı ücretlerinin ödenmesine ilişkin makbuzlar;
- karayolu taşımacılığına girme veya transit geçiş hakkı ücretinin ödenmesine ilişkin makbuzlar;
- zorunlu sağlık sigortasının kaydına ilişkin bir belge.
4. Adım
Seyahat belgesine göre iş seyahati gün sayısını (hafta sonları ve tatil günleri, ayrılış günü ve dönüş günü dahil) hesaplayın ve harcırah miktarına ilişkin toplu sözleşme hükümlerini bilerek tazminat miktarını hesaplayın.
Adım 5
Sağlanan makbuz ve makbuzlara göre tüm masrafları hesaplayın.
6. Adım
Teyit edilen giderlerin miktarı ile ödenen avans arasındaki farkı belirleyin. Avans ödemesi bu miktardan fazlaysa, çalışanın farkı kasiyere ödemesi gerekir, daha azsa - çalışana kasadan verin.
