Bazı kuruluşlar işlerinde temsil ihtiyaçları için para harcarlar. Bu, daha fazla gelir elde etmek için yapılır. Ancak bu tür giderleri muhasebeye dahil etmek, böylece gelir vergisini azaltmak için bunları onaylamak gerekir. Peki maliyetleri nasıl haklı çıkarıyorsunuz?
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, Vergi Kanununun onaylayan zorunlu bir belge listesi içermediğine dikkat edilmelidir. Ancak, yine de, çeşitli düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından yönlendirilmek hala gereklidir.
Adım 2
İlk olarak, temsil ihtiyaçları için fon tahsisi konusunda bir emir (sipariş) hazırlamanız gerekir. Sıralamada, organizasyonun ayrıntılarını, eğlence harcamalarının amacını, bu etkinliğe katılan çalışanları listelediğinizden ve ayrıca tutulduğu yeri ve programı belirttiğinizden emin olun.
Aşama 3
Ardından, bir maliyet tahmini yapmanız gerekir. Tablo şeklinde çizin, ilk sütunda giderin adını, örneğin resmi bir akşam yemeğini, ikincisinde - gerçekte harcanan miktarı belirtin ve aşağıda özetleyin. Birkaç olay varsa, tahminlerin de planlanan teknik sayısıyla tamamen aynı olması gerektiğini, yani birinin herkes için çalışmayacağını unutmayın.
4. Adım
Ayrıca, çekler, makbuzlar, faturalar, çeşitli işlemler, faturalar ve diğerleri gibi giderlerin miktarını doğrulayan birincil belgeler de sağlamalısınız.
Adım 5
Bu etkinliğin resmi statüsünü teyit etmek için etkinliğin amacını, yerini ve tarihini belirttiğiniz bir program hazırlayın.
6. Adım
Sonunda, etkinliğin amacını, hazır bulunanların bileşimini, yeri, elde edilen sonuçları ve toplam harcama tutarını da belirttiğiniz, gerçekte harcanan miktar hakkında bir rapor hazırladığınızdan emin olun.
