Rusya Merkez Bankası Yönetim Kurulu kararı ile onaylanan 40 No'lu nakit işlem yapma prosedürüne göre, tahsis edilen fonlar yalnızca işletmenin sorumlu çalışanlarına ve müteakip nakit avans zorunluluğu ile verilebilir. bildiri. Bu rapor, hem muhasebeci hem de sorumlu kişi tarafından, hedeflenen fonların verildiği son günden itibaren en geç üç gün içinde doldurulur.
Talimatlar
Aşama 1
13 Aralık 1993 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan formda hazırlanan nakit ekstrenin standart formunu alın. Bu belgenin bir örneği, İnternet'teki özel muhasebe sitelerinde bulunabilir ve ücretsiz olarak indirilebilir.
Adım 2
Nakit tablonun ana gövdesini tamamlayın. Bu, sorumlu bir kişi tarafından değil, bir muhasebeci tarafından yapılmalıdır. Rapor numarasını ve düzenlendiği tarihi forma girin. Ardından, raporlayan kişinin pasaport bilgilerini, pozisyonunu ve işletmedeki departmanının adını ve varsa personel numarasını belirtin.
Aşama 3
Formun ön sayfasındaki tabloda, sorumlu kişiye verilen avans tutarı, bakiye tutarı veya varsa maliyet aşımları ile ilgili sütunları doldurun. Avans yabancı para cinsinden verilmişse, bunu ayrı bir satırda belirtmeniz gerekir.
4. Adım
Sağdaki tablodaki kutuları, raporlayan kişinin sağlayacağı harcamalarla ilgili bilgilerle doldurun. Avans giderlerinin her sütunu uygun belgelerle (çekler, seyahat biletleri, mal faturaları vb.) onaylanmalıdır. Belgesel gerekçeli yeniden hesaplama durumunda, harcanan parayı daha sonra sorumlu kişiye iade etmek için formun ön yüzüne bunu not edin.
Adım 5
Belgenin arkasındaki sütunları gider belgelerinin ayrıntılarıyla doldurun. Bu sorumlu bir kişi tarafından yapılmalıdır. Muhasebecinin görevi, sağlanan tüm verilerin doğruluğunu kontrol etmektir. Sütun 2, 3, 4 "belge adı - numara - tarih" biçimini doldurun. 5. sütuna, gönderilen muhasebe belgeleri için tutarları yazın. Muhasebe için kabul edilen giderlerin miktarı hakkında bilgi içeren sütunları doldurun (sütun 7).
6. Adım
Sorumlu kişi, kendisine verilen belgeler ve sorumlu fon bakiyesi (veya fazla harcama) hakkında bilgi formunun arkasındaki yırtma makbuzunda belirtin. Nakit avans ekstresinde verilen tüm bilgilerin şirketin muhasebecisi tarafından doğrulandığını yazın. Makbuzu imzalayın, yırtın ve sorumlu kişiye verin.
