Kayıtlar muhasebenin temel bir parçasıdır. Şirketin raporlama dönemi için mali ve ekonomik faaliyetlerini yansıtır ve şirketin nakit, varlık ve duran varlıklarının hareketini gösterir. Muhasebe girişlerine dayanarak yıllık tablolar düzenlenir ve bakiye belirlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir işletmenin ana faaliyet kalemlerini yansıtan muhasebe hesap planını inceleyin. Bu belgenin en son sürümü, 1 Aralık 2010 tarih ve 157 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır. Ayrıca, her muhasebecinin yanında, muhasebe hesaplarının kullanımı için ana hükümleri ve faaliyetlerin amaçlarını gösteren düzenlenmiş bir Talimat bulunmalıdır.
Adım 2
Muhasebeye kaydetmek istediğiniz işlemi analiz edin. Hangi hesapların onu karakterize ettiğini belirleyin. Örneğin, bir çek hesabından para çeker ve kasaya nakit koyarsınız. Bu durumda, hesap 50 "Kasa" ve hesap 51 "Cari hesaplar" kullanılır. İnternette tipik işlemlerin yayınlandığı birçok site bulabileceğinize dikkat edilmelidir. Bu, işlemi kendiniz analiz etmenize gerek olmadığı için işinizi kolaylaştıracaktır.
Aşama 3
İşlemin borç ve kredisini tanımlayın. Bu önemli rakamlar, işlemin her bir tarafı için gider ve geliri gösterir. Aktif hesaplar için kredi bir düşüş gösterir ve borç - pasif hesaplar için bir artış, bunun tersi de geçerlidir. Bu örnekte, cari hesap alacaklı ve kasa borçludur.
4. Adım
İşlemi muhasebe departmanında yürütün. Mutlaka birincil belgelerle onaylanmalıdır: ödeme emri, fatura, yapılan iş eylemi veya işlemin miktarını ve amacını yansıtan başka bir belge. Örneğin, bir cari hesaptan para çekerken, bir ekstre ve bir banka çeki almanız gerekir ve kasiyere para yatırma işlemi nakit makbuz emriyle yapılır.
Adım 5
İlanı muhasebeye gönderin. Bunun için hesap numarası ve işlemin niteliğinden oluşan bir muhasebe girişi yapılır. İncelenen örnek söz konusu olduğunda, kayıt şöyle görünecektir: DT 50 - KT 51. İşlem belirli bir nitelikteyse, muhasebeci uygun alt hesabı açar ve adını bağımsız olarak belirler.
