Dizinler, belge niteliklerinin olası değerlerinin listeleridir. Dizin kodlarını düzenlemek için bazı basit ipuçlarını kullanın, böylece büyük mal listelerinde gerekli bilgilerin aranması nedeniyle işletmenin işi durmaz.
Talimatlar
Aşama 1
Referans kitabındaki kodu, benzersiz olması gerektiğini ve hiçbir durumda başka bir ürün veya ürünün adını tekrarlamaması gerektiğini dikkate alarak değiştirin. Modern bilgisayar programlarında, belirli bir sayı kombinasyonunun benzersizliğinin otomatik kontrolü olarak böyle bir seçenek kurulur. Kod yalnızca manuel olarak değil, aynı zamanda "Otomatik numaralandırma" seçeneğini açarak da çalışmanızı mevcut kodların uzun süre doğrulanmasından kurtararak girilebilir.
Adım 2
Kodun uzunluğunu takip edin. Şirket yalnızca on basamaklı sayılarla çalışıyorsa, sayıları her seferinde dikkatlice çevirin. Referans sözlüklerine bakmayı unutmayın. Kodun nicel değeri ve kod türü hakkında verileri burada bulacaksınız. Büyük bir mal cirosu ile çalışmak ayrıca bir alfasayısal kod gerektirir.
Aşama 3
"Kod uzunluğu" iletişim özelliği, bir dizin öğesi için maksimum kod uzunluğunu ayarlar. Konfigüratör, kodun uzunluğunu 0'a eşit olarak ayarlamanıza izin verir. Bu, dizin öğesinin kodunun kullanılmadığı durumlarda gereklidir. Kod eksikliği sistem kaynaklarından tasarruf sağlar. Kodun uzunluğu "bir kenar boşluğu ile" ayarlanır, bu nedenle bu özellik atanırken kodun olası uzunluğunun belirlenmesi istenir.
4. Adım
Kural olarak, referans kitaplarındaki kod, "Ad" sütunundan önce sol sütundadır. İhtiyacınız olan kod hücresinin üzerine gelin ve düzenleyin. Referans yapılandırıcıya bir göz atın. Onun yardımıyla kodun uzunluğunu değiştirebilir ve kaldırabilir veya sıfır ekleyebilirsiniz.
Adım 5
Belgelerin kopyalarını unutmayınız. Kodu değiştirmek iyi bir şeydir, ancak program çökebilir. Kaydedilmemiş belgeler sorun yaratacaktır. Büyük arşivleri kurtarmak çok zaman ve sabır gerektirir. Herhangi bir zamanda numaralandırma kaybolabilir, bu da manuel yeniden numaralandırmaya merhaba demektir. Bu gibi durumlarda, SKU'ları veya diğer ek ayrıntıları hazır bulundurun.
