Hasarlı veya çalıntı ürünlerin usulüne uygun olarak işlenememesi durumunda mal silme formu doldurulur ve cari yılın sonunda değeri toplam kıtlığa eklenir. Tabii ki bu tür malları silmek şirkete herhangi bir gelir getirmeyecektir, ancak sorunun tespit edilmesine yardımcı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Belgenin en sol üst köşesine şunu yazın: "Form # 13". Aşağıya adını yazın: "Ürün iptal formu" veya basitçe: "Ürün iptal formu".
Adım 2
Bir masa yap. İlk sütunda, "başlık" kısmına "Ürün adı" veya "Ürün numarası" yazın. İkinci sütunda, ilk satıra şunu yazın: "Ürün Açıklaması".
Aşama 3
Üçüncü sütuna, "başlık": "Ürünlerin miktarı", dördüncü sütuna: "Satış fiyatı" yazın. Ardından, beşinci sütuna, ilk satıra şunu yazın: "Ürün tutarı". Bu, miktarına göre üretim maliyetini ifade eder.
4. Adım
Altıncı sütundaki başlığı doldurun: Çalınmış / Hasarlı. Bu sütuna, her bir ürünün neden iptal edildiğine ilişkin verileri girmeniz gerekecektir.
Adım 5
Verileri tabloya girin. Bu durumda, ürünlerin alındığını onaylayan çeşitli belgeler kullanın (faturalar, kalite sertifikaları).
6. Adım
Tablonun en altına şunu yazın: "Toplam silindi." Ardından toplamda kaç malın silindiğini ve toplam tutarın ne olduğunu belirtin. Bu değeri hesaplamak için beşinci sütundaki tüm değerleri toplamak gerekir.
7. Adım
Malları kimin yazdığını ve bu belgeyi kimin hazırladığını tablonun altında belirtin.
8. Adım
Bu formu kullanarak diğer tüm mal iptallerini kaydedebilirsiniz. Bunun yardımıyla, sadece hasarlı ürünün maliyetini değil, aynı zamanda işletmede bulunan boş kutulardan kaybolan ürünleri de hesaba katabilirsiniz. Tüm bunlara ek olarak, aynı belgede, şirketin ihtiyaçlarında çeşitli malların kullanımını kaydedebilirsiniz.
9. Adım
Malları yazmak için formu hazırlarken hangi belgeleri kullandığınızı dipnot şeklinde işaretleyin. Bunu yapmak için, belgenin en altında benzer belgeleri listeleyin.
Adım 10
Formu tarihleyin.
