En ünlü satış belgelerinden biri irsaliyedir. Ticari işlemi muhasebeye yansıtma hakkını veren bu belge olmadan tek bir mal alım satımı tamamlanmaz. Faturayı (diğer adıyla TORG-12 formu) doldurmak zor değildir, ancak herhangi bir hata vergi daireleri ile ciddi sorunlara mal olabilir.
Bu gerekli
TORG-12 formu, mallar hakkında bilgi, karşı tarafların detayları, konşimento detayları
Talimatlar
Aşama 1
TORG-12 formunun başlığını, formun kendisinde belirtilen verileri girerek doldurun: gönderenin, alıcının, tedarikçinin ve ödeyenin adı, adresi, telefonu, faksı ve banka bilgileri. Genellikle gönderici ve tedarikçi bir kişidir ve alıcı ve ödeyen de bir kişidir, ancak farklıdır. OKUD, OKPO ve OKDP kodları yanda belirtilmiştir.
Adım 2
Ayrıca konşimento numarası ve tarihi de başlıkta belirtilmelidir.
Aşama 3
TORG-12 formundaki en çok konşimentoya da kendi numarası ve tarihi atanmalıdır.
4. Adım
TORG-12 formunun ana kısmı, mallarla ilgili bilgilerin girildiği (ana ve arka taraflarda) iki bölüme ayrılmış bir tablodur: isim, miktar, ağırlık, ambalaj bilgileri, KDV hariç ve KDV dahil fiyat, ve diğerleri. Mallar her kalem için ayrı ayrı imzalanır. Toplam tutar önce tablonun her sayfası için ayrı ayrı, ardından fatura için toplam olarak girilir.
Adım 5
Tablodaki rakamlara ek olarak, arka sayfanın sonunda ana noktaları kelimelerle belirtilmiştir. Bunlar tablodaki satır sayısı (yani ürün adları), toplam koltuk sayısı, toplam ağırlık ve toplam maliyet gibi kalemlerdir. Konşimentonun ekleri varsa bunların numarası da formun bu bölümünde belirtilir.
6. Adım
Son olarak, sevk belgesinin zorunlu bir kısmı, sevkıyatı yetkilendiren ve gerçekleştiren kişilerin pozisyonları ve imzalarıdır. İmzalar kuruluşun mührü ile yapıştırılır ve vekaletname ile malları alan kişinin kendisinde bir mührü yoksa, o zaman bir künye yerine vekaletname ile ilgili bilgi belgeye girilir. İmzalara ek olarak, TORG-12 mutlaka “önce baş harfleri, sonra soyadı” şeklinde kod çözmelerini içermelidir (önemli olan sıra budur!).
