İşçilerin iş verimliliğini artırmak için işletmelerde ikramiye sistemi uygulanmaktadır. Ancak, kanunun tüm gerekliliklerine uymak önemlidir, aksi takdirde idari para cezası şeklinde bir ceza gelebilir.
Amortisman, bir çalışanın ikramiyeden yoksun bırakılması olarak bu tür tahsilat anlamına gelir. Bu önlem, normal şekilde ücretlerle birlikte tahakkuk eden ikramiyenin hem tamamen hem de kısmen yoksun bırakılması anlamına gelir. Amortisman en çok şu durumlarda kullanılır:
- çalışan işyerinde kurulan düzene uymuyor;
- bir çalışan güvenlik kurallarını ihlal ediyor;
- çalışan, şirketin müşterilerinden şikayetler alır;
- çalışan muhasebe belgelerinde bir kereden fazla hata yapar;
- çalışan, mal ve malzemelerin güvenliğini sağlamaz, vb.
Bununla birlikte, mevzuat bir ceza olarak yoksun bırakma sağlamaz ve İş Kanunu yalnızca üç tür disiplin cezası listeler:
- bir uyarı;
- azarlamak;
- işten çıkarma.
Ve parasal ödüllerin kaldırılmasıyla ilgili hiçbir şey yok. İş Kanunu, işverenlerin amortisman uygulamasını yasaklamaz, ancak doğrudan belgelerde belirtilmesi gerekli değildir. Teşviklerin çalışanlara hangi koşullarda tahsis edileceğini sıralamak daha mantıklıdır ve bunlardan birinin bu koşulları ihlal etmesi durumunda ikramiye kaybedilir.
Ayrıca, ikramiye başvurusunda bulunurken, işverenlerin, çalışanla akdedilen iş sözleşmesine ve ücretini oluşturan kısımlarla ilgili ifadelere özellikle dikkat etmesi gerekir. Gerçek şu ki, yasaya göre işveren, iş için ödemenin bir parçası olarak kabul edilen işçiden ödeme alma hakkına sahip değildir. İşveren bunu yaparsa, sorumlu tutulacaktır.
Örneğin, bir iş sözleşmesi kapsamında maaşa maaşa ek olarak ikramiye ve ödenekler dahil edilirse, ikramiye iş ödemesinin bir parçası olduğu için işverenin çalışanı mahrum bırakma hakkı yoktur. Ancak iş sözleşmesi, maaşın sabit bir kısımdan (maaş ve ödenekler) ve değişken ikramiyelerden oluştuğunu şart koşuyorsa, ikincisi teşvik ikramiyesi olarak geçecektir. Ve çalışan belirli koşulları ihlal ederse, bu bonus, çalışanın imzaya aşina olduğu dahili bir belgeye atıfta bulunarak atanamaz.
Ve bonus sistemini yetkin bir şekilde organize etmek için işverenin aşağıdakileri yapması gerekir:
- çalışana, siparişin imzalanmasından hemen sonra ikramiyenin geri çekilmesi hakkında bilgi verin, çünkü bu, maaş bordrosu alınırken yapılırsa, çalışan cezalandırıldığı suçu unutabilir;
- Çalışanları teşvik koşulları hakkında mümkün olduğunca doğru bir şekilde bilgilendirin, böylece teşvikin ne kadar iş ve başarı için ödenmesi gerektiğini ve ne miktarda olduğunu bilsinler.
Bu koşullar ihlal edilirse, çalışanlar ikramiye alırken ne hata yaptıklarını anlamayacaklar, motivasyonlarını kaybedeceklerdir.
Ve ikramiye tahakkuk veya yoksunluğu ile ilgili her şeyde, doğru evraklara sahip olmak çok önemlidir. Mevzuat, ikramiyesiz sipariş için bir şablon oluşturmaz, bu nedenle işverenlerin bunu serbest biçimde hazırlaması gerekir. Ancak bu emirlerin her biri mutlaka çalışanın ikramiyeden mahrum kalma nedenini içermelidir.
İkramiyelerden yoksun bırakma emrinin mümkün olduğunca spesifik, açık ve anlaşılır olması gerektiği unutulmamalıdır. Burada belirsizlikler kabul edilemez. Ve böyle bir emir, hiçbir şekilde bir çalışanın disiplin ihlalini düzelten bir eyleme benzememelidir. Ayrıca, ikramiye yoksunluğu sırasında "ihlal" veya "mahrumiyet" gibi kelimelerin kullanılmaması daha iyidir, bunun yerine "göstergelere ulaşamama" ve "azalma" daha iyi olacaktır.
Ayrıca, bir çalışanı mahrum etme sürecinde iki koşulun yerine getirilmesi gerekir:
- Şirket, tüm şartları ve nüansları gösteren primlerin hesaplanmasına ilişkin hükümlere sahip olmalıdır. Kanuna göre, küçük işletmeler bu hükümler olmaksızın ancak iş sözleşmelerine devredilmeleri halinde faaliyet gösterebilirler.
- Yöneticinin ödülü iptal etme kararı, tüm ilgili taraflarca imzalanması gereken bir emir şeklinde resmileştirilmelidir.
İşveren, işçiyi uygun belgesel kanıtlarla yasadışı olarak ikramiyeden mahrum ederse, Sanat uyarınca idari sorumluluğa getirilecektir. İdari Kanunun 5.27. Bu madde kapsamındaki cezalar aşağıdaki gibidir:
- ilk kez ihlal yapan bir memur için - tekrarlanan ihlaller durumunda 10 ila 20 bin ruble para cezası - 3 yıla kadar meslek hakkından yoksun bırakma veya 20 ila 30 bin ruble para cezası;
- ilk kez ihlal yapan bir işadamı için - tekrarlanan ihlaller durumunda 1 ila 5 bin ruble arasında para cezası - 10 ila 30 bin ruble arasında para cezası;
- ilk kez ihlal yapan bir şirket için - 30 ila 50 bin ruble arasında bir para cezası ve tekrarlanan bir ihlal durumunda - 50 ila 100 bin ruble arasında bir para cezası.
Kanuna göre işveren, çalışanlarına hem ücretlerini hem de ikramiyelerini zamanında ödemekle yükümlüdür. Ve son teslim tarihi kaçırılırsa, tüm bu tutarları faiziyle ödemekle yükümlü olacaktır.
