Ayrıştırma yöntemi, ayrıntılı analizlerine ve süreci birkaç aşamaya ayırmaya dayalı olarak, her türden problemin çözümünü basitleştirmenin bir yoludur. Çoğu zaman, yöntem analitik, ekonomi, matematikte ve herhangi bir araştırma yaparken kullanılır.
Ayrıştırma yöntemi, mevcut verilerin mantığına ve analizine dayanır. Atanan görevleri çözmeye yönelik bu yaklaşım, modern yaşam hızına ayak uydurmanıza, iş yapmanıza ve hatta aile, bütçe, psikolojik gibi sıradan yaşam sorunlarını çözmenize olanak tanır. Üstelik teknik, temellerine aşina olmayan ve varlığından bile şüphe duymayanlar tarafından, yani bilinçaltı düzeyde kullanılmaktadır. Meslektaşları veya sevdikleriyle davranış taktikleri oluştururken, bir çocuğun zor ödevleri tamamlamasına yardımcı olurken, günün programını ve bir bütün olarak geleceğimizi düşünürken, ayrıştırma yöntemini bir şekilde kullanırız.
ayrıştırma yöntemi nedir
Basit bir ifadeyle, ayrıştırma, tek bir görevin daha küçük olanlara bölünmesi ve sorulan soruya bir cevap elde etmek veya belirlenen nihai hedefe ulaşmak için bunların sıralı çözümüdür. Teknik, olabildiğince basit ve anlaşılırdır, belirli bir alanda belirli beceriler gerektirmez ve bilgi ve deneyimin minimum olduğu durumlarda bile hedefe ulaşmak için kullanılabilir.
Ayrıştırma yöntemi hakkında birçok bilimsel eser yazılmış, ana aşamaları, ilkeleri ve uygulama alanları belirlenmiştir. Bazı alanlarda teknik basittir, 2-3 aşamada gerçekleştirilir ve bazılarında uzun zaman alabilir ve adım adım ilerleyebilir ve tüm uzman ve çalışan grupları sürece dahil edilir.
Ayrıştırma işlemi, bütünlüğünü bozmadan bir şeyi basitleştirmenizi sağlar. Faaliyetlerin veya görevlerin bölünmesi, ortaya çıkan bileşenlerin önemini etkilemez, ancak planı uygulama süresini büyük ölçüde kolaylaştırır ve bazen azaltır. Hedefe ulaşma sistemlerinin (seviyelerinin) sayısı, faaliyetin yönüne, yöntemin uygulama alanına, sorunu çözen kişinin bilgi düzeyine bağlıdır.
Bu yöntem çok eski zamanlardan beri kullanılmasına rağmen Amerikalılar Danzing ve Woolf tarafından ancak 1960 yılında detaylı bir şekilde anlatılmış, yapılandırılmış ve bilimsel bir çalışma şeklinde sunulmuştur. Yöntemin algoritmalarını, temel ilkelerini ve yöntemin üretim sütunlarını geliştiren onlardı.
Ayrışma ilkeleri ve yapısı
Ayrıştırma tekniğinin uygulanmasından maksimum etkiyi elde etmek için işlem belirli ilkelere (kurallara) uygun olarak gerçekleştirilmelidir:
- Bir görevin veya hedefin yapılandırılması, analizlerinin aşamalar halinde basitliğine dayanmalıdır,
- Alt hedefler, onları çözecek kişiler için mümkün olduğunca açık olacak şekilde tanımlanmalıdır,
- ikincil görevlerin ilk alt yapısı oluşturulduktan sonra, görev uygulayıcısı (bunu çözerek) hedefin daha fazla analizine olan ihtiyacı - başka bir aşamaya gerek olup olmadığını - belirler.
Belirlenen hedefin optimal çözümü bulmak için adım adım adımlara ayrıştırılması sırasında, inşa edilen sistemin tutarlılığı ve birliği ile ilgili çelişkiler ortaya çıkabilir. Ayrıca, sorunu çözmedeki bir hatayı ortadan kaldırmak için birkaç adıma ayrılabilirler. Böyle bir yaklaşım, yalnızca doğru cevabı bulmaya değil, aynı zamanda iş geliştirme yolunu belirlemeye, ekonomik, sosyal ve psikolojik sorunları optimize etmek için araştırma yolları ve temel çözümler bulmaya da yardımcı olur.
Ayrıştırma yönteminin yapısı, çalışma prensibinden oluşur. En son (en düşük) seviye ilk seviyedir ve bu seviyeden bir çözüm arayışı başlar. Adımlar, kesinlikle yapılandırılmış şemaya göre sırayla gerçekleştirilir ve kural olarak, hedefe ulaşma süreci fazla zaman almaz. Ek olarak, ayrıştırma, her bir katılımcı belirli bir görevle meşgul olduğunda, ekip çalışmasında en etkilidir.
Hedefler ve ayrıştırma türleri
Çoğu zaman, modern dünyadaki ayrıştırma yöntemi iş dünyasında veya daha doğrusu yönetimde, yönetim biliminde, yönetimde, liderlikte, tüm üretim ve ticaret süreçlerinin optimizasyonunda kullanılır. Bu sistematik veri analizi yöntemi,
- işlevsel,
- yapısal,
- nesne.
İşlevsel ayrıştırmada, ilk aşamada, veri şemasının daha sonra ayarlandığı belirli bir eylem algoritması geliştirilir. Bu yöntem, verilerin yapılandırılmadığı, türlere ve alt türlere ayrılmadığı durumlar için idealdir.
Yapısal ayrıştırma ile görev, bir çözüm bulma planının oluşturulduğu en basit olanlara bölünür. Alt görevler, çözümler açısından en basitlerinin ilk sırada yer aldığı hiyerarşik bir tabloda düzenlenmiştir. Bazılarına alternatifler sunulabilir - bilgi aramak ve eklemek, süreci optimize etmek için yeni veriler girmek.
Nesne ayrıştırma sürecinde süreç, belirli verileri (bilgi) değiş tokuş eden işlevsel öğeler olan konu alanlarına bölünür. Seçilen nesnelerin her birinin belirli özellikleri vardır, aynı türdeki bilgilerin iletilmesinden veya toplanmasından sorumludur. Bu tür bir ayrıştırmadaki nesnelerin durumuna davranış denir, buna göre daha ileri eylemler hakkında belirli bir karar verilir, belirlenen hedefe giden yol belirlenir.
Ayrışma sürecini yapılandırmanın özellikleri
Yapılandırma, listelenen ayrıştırma tekniklerinin her birinin temel taşıdır. Belirli bir sorun için doğru çözümü bulmak için bir plan oluştururken, aşağıdaki ilkelerin izlenmesi önerilir:
- seviye sistemine sıkı sıkıya bağlılık - alt seviye sadece üstündekilere itaat ettiğinde ve daha yüksek olanlarla çok az mantıklı bağlantısı olduğunda,
- bir görevin birkaç alt göreve bölünmesi aynı tip özelliklere göre gerçekleştirilir ve alt yapılardan biri farklı özelliklere sahipse, birkaçına da bölünmelidir,
- oluşturulan tüm alt sistemler tek bir hedef peşinde koşar - ana görevin% 100 bileşenidir ve yüzde olarak alt bölümler toplamları olmalıdır,
- derinlik (yapının seviye sayısı) ilk aşamada belirlenir, hiyerarşik bir yapı hazırlanır, seviye sayısı, böylece sayıları aynı anda tüm sistemi görsel olarak kaplamanıza izin verir.
Ayrıştırma yöntemi için, bazen mantık ve analiz için tipik olmayan terimler kullanılır, örneğin yapı olarak bir aile ağacına benzeyen bir hedefler ve problemler ağacı. Bu yapılandırma yöntemi, görevleri ve alt görevleri kompakt bir şekilde düzenlemenize, tüm seviyeleri tek bir düzlemde tutmanıza ve görselleştirmelerini kolaylaştırmanıza olanak tanır. İlk aşamada, bir sorun ağacı oluşturulur ve analizinden sonra bir hedef ağacı oluşturulur. Sonuç olarak, yapı korunur ve her alt problem kendi çözümünü bulur.
Bir ayrıştırma stratejisi nasıl seçilir
Ayrıştırma yönteminin başlangıçta seçilen stratejisi her zaman doğru değildir ve sorunu çözmenin farklı yollarını deneyerek aradığınızı elde etmeniz gerekir. Birkaç seviye ve alt seviye içeren bir diyagram oluşturmanın ilk deneyimi, genellikle, hedefe ulaşmak için gerekli olmayan gereksiz küçük görevlerin oluşturulmasına yol açar. Bu nedenle uzmanlar, önce en basit yolları denemenizi ve karmaşık şemalar yapmamanızı önerir.
Bir ayrıştırma yapısı oluştururken, şu ifadeyi hatırlamakta fayda var: "Sorunlar göründükleri gibi çözülmelidir." Bu problem çözme ilkesini öğretmenin temeli, kesme yönteminin kullanılmasıdır:
- ana hedef belirlenir,
- görev birkaç farklı göreve ayrılmıştır,
- alt görevler, gerekirse, daha küçük değerlere bölünür.
- görüntülenen çizgilerin (yapıların) her birinin analizi yapılır,
- gereksiz ve önemsiz olanlar kesilir,
- oluşturulan sorun ve hedefler ağacı yeni bir düzleme aktarılır,
- karar başlıyor.
Her adım sakin bir atmosferde gerçekleştirilmelidir, aşamalar konuşulur ve görselleştirilir, bu da gereksiz olanları hızlı bir şekilde belirlemenize ve en kısa çözümü bulmak için en doğru eylem programını oluşturmanıza olanak tanır.
Psikolojik an da önemlidir. Takım çalışması, bireysel ayrıştırma analizinden çok daha iyi sonuçlar verir. İşin sırrı basit - dinleyicilerin ve eleştirmenlerin varlığı uyarıcıdır ve "bir kafa iyidir, iki daha iyidir" ilkesi iptal edilmemiştir ve aktif olarak kullanılmaktadır.
Ayrıştırma yöntemi yaşamın, iş dünyasının ve bilimin her alanında kullanılabilir. En karmaşık sorunlara çözüm bulmanın daha kolay bir yolu henüz bulunamadı. Büyük bir görevi veya sorunu çözmesi daha kolay olan daha küçük parçalara bölmenin püf noktalarında tam olarak ustalaşmak ve ardından elde edilen verileri tek bir bütüne eklemek önemlidir.
