Departman bağımsız bir tüzel kişilik olmadığı için tescili gerekli değildir. Ancak departman oluşturulurken bir takım belgelerin doldurulması gerekecektir.
Bu gerekli
personel tablosu, departman yönetmelikleri, iş tanımları
Talimatlar
Aşama 1
Bir işletmenin faaliyetini genişletirken veya sıfırdan oluşturulduğunda yeni bir departman açılması gerekir. Öncelikle adına ve bu departmanın yerine getireceği işlevlere karar vermelisiniz. Bu işlevler “Bölüm Yönetmeliğinde” detaylandırılmalıdır. Departmanın ne yaptığını, hangi sorumlulukları yerine getirdiğini, kendisine hangi soruların yöneltilmesi gerektiğini ayrıntılı olarak açıklayın. Departmanın organizasyon yapısına karar verin.
Adım 2
Bir bölüm başkanı ve gerekirse bir yardımcısı atayın. Departman başkanı kaç çalışana ihtiyacı olduğuna karar verecektir. Şefin, yardımcısının ve her çalışanın iş tanımı tanımlanmalı ve ardından imza altında her bir çalışanı tanıtmalıdır. Talimatın bir aslı personel dairesinde saklanır, ikincisi ise çalışana verilir.
Aşama 3
Ardından, işletmenin organizasyon yapısında ve personel tablosunda değişiklikler yapmalısınız. Bağlılığı tanımladıktan sonra, departmanı şirketin organizasyon şemasına ekleyin. Bölümde daha küçük yapısal birimler planlanıyorsa, bunlar da işletmenin organizasyon yapısında belirtilmelidir. Personel tablosunda, bölüm başkanını ve onun altındaki diğer tüm çalışanları belirtin. Tüm çalışanların maaşlarını gösterecek olan personel tablosundan bir alıntı ile bölüm başkanını tanıyın. Her çalışan kişisel maaşıyla bireysel olarak tanışır.
