Muhasebe sırasında, bir muhasebeci, hasar, hırsızlık veya doğal kayıp sonucu ortaya çıkan envanter kalemlerinin eksikliğini keşfedebilir. Bu durumda, işletmede, kıtlık için borç miktarının geçerliliğini ortaya çıkarmak ve suçlu kişiyi belirlemek için tasarlanmış bir envanter düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Kıtlık gerçeği bulunursa, bir envanter yapmak için siparişi onaylayın. Bu belgede olayın tarihini, komisyonun yapısını ve doğrulamaya tabi olan mülkü belirtin. Komisyona bu dava için gelen ve giden tüm belgeleri sağlayın. Muhasebe verilerine göre değerlerin bakiyelerini belirleyin. Sorumlu kişilerden makbuz toplayın.
Adım 2
Mülkün gerçek kullanılabilirliğini belirleyin, bir envanter listesi ve eksiklik miktarını ortaya çıkaracak bir harmanlama sayfası hazırlayın. Nakit ile ilgiliyse, kasanın denetimini yapmak ve uygun bir işlem yapmak da gereklidir. Nakit bakiyesi, işletme kasa defterinin verilerine göre kontrol edilir.
Aşama 3
Envanter ve denetim sırasında ortaya çıkan kıtlık miktarını 94 "Değerli eşyalara verilen hasardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar" hesabının borcuna yansıtın. Aynı zamanda, bu hesaba uygun olarak, bu gerçeğin keşfedildiği değerleri karakterize eden bir hesap var. Yani hesap 50 "Kasa", hesap 10 "Malzemeler", hesap 01 "Sabit kıymetler", hesap 41 "Mallar" vb. kullanılabilir.
4. Adım
Yanlış derecelendirme, doğal kayıp veya teknik kayıplar nedeniyle meydana gelen bir eksiklik eylemi hazırlayın. Bu belgelere dayanarak, eksiklik tutarı, hesap 20 "Ana üretim", hesap 44 "Satış giderleri" vb. ile yazışmalarda hesap 94'ün kredisine yansıtılmalıdır. Aynı zamanda vergi açısından bu maliyetler, işletmenin maddi maliyetleriyle ilgilidir.
Adım 5
Eksiklik hırsızlıktan kaynaklanıyorsa çalışandan yazılı bir açıklama isteyin. Çalışan açıklama yapmayı reddederse, uygun bir işlem yapılır. Hasar miktarı, piyasa fiyatlarına göre gerçekleşen gerçek zarara göre belirlenir. Bu durumda, eksiklik tutarının muhasebeleştirilmesi, 73 “Maddi hasar tazminatı hesaplamaları” hesabının borcuna yansıtılır. Bundan sonra, geri kazanılan tutar ile eksik değerin defter değeri arasındaki fark, 98 "Ertelenmiş gelir" hesabının kredisine yansıtılır.
