Faaliyetinin doğası gereği sürekli olarak büyük miktarda bilgi ve çeşitli hesaplamalarla karşı karşıya kalan bir muhasebeci de dahil olmak üzere hiç kimse hatalardan bağışık değildir. Bu durumlar için, farklı belgelerde düzeltme yapma prosedürünü düzenleyen birçok kural ve düzenleme vardır. Ödeme talimatında ödeme amacının yanlış belirtilmesi durumunda en kısa sürede değişiklik yapılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Ödemenin amacındaki hatayı analiz edin. Önemsiz ise, karşı tarafın adına bir mektup göndermeniz ve hatayı bildirmeniz yeterlidir. Bununla birlikte, bazı durumlarda, yanlış belirlenmiş bir atama ciddi sonuçlara yol açabilir, bu nedenle dikkatli oynamanız ve değişiklik yapmak için tüm prosedürü uygulamanız gerekir.
Adım 2
Alıcının direktörüne resmi bir mektup yazın. Para transfer tarihini ve ödeme emri numarasını belirtin. Lütfen "Ödeme ayrıntıları" alanında yanlış bilgilerin belirtildiğini bildirin. Bilgileri uygun kayda değiştirmeyi isteyin. Ödeme amacının doğru ifadesini belirtin. Mektubu, başın imzası ve işletmenin mührü ile onaylayın. Giden yazışma numarasını girin.
Aşama 3
Bu bildirimin dört kopyasını yapın. Tüm mektupları yanlış ödeme talimatında gerekli tutarı aktardığınız bankaya gönderin. Bir nüshası makbuz bankasından bir not ile size iade edilecek, ikincisi kredi kuruluşunda kalacak ve geri kalanı karşı tarafın bankasına gidecek.
4. Adım
Karşı taraf bankanın her iki mektubu da aldığından emin olun. Burada yanlış doldurulmuş ödeme talimatı için dava dosyasına başvuru yapılacak ve ikinci nüshası müşteriye teslim edilecektir. Sonuç olarak, ödemenin amacına ilişkin düzeltmeler, fonların aktarıldığı tüm belgelerde yapılacaktır.
Adım 5
Bankaların ödeme amacını değiştirme hizmetini ücretsiz sunduğunu unutmayın. Ancak bazı kuruluşlar ücret talep edebilir.
6. Adım
Daha sonra tartışmalı durumlar olmaması için bu bilgileri önceden kontrol edin. Bazı durumlarda, banka çalışanları düzeltme için bir mektubu kabul etmeyi reddedebilir, çünkü bu onlar için belirli evraklarla bağlantılıdır. Burada, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 45 ve 46. bölümlerinin hükümlerine rehberlik etmelisiniz.
