Evrensel transfer belgesi (UPD), vergi servisi tarafından birbirini kopyalayan ve esneyen, ortaklık sürecini karmaşıklaştıran, vergi raporlamasını dolaşımdan çıkarmak için geliştirilmiştir.
Evrensel Transfer Belgesi (UPD) 2011 yılında geliştirildi, ancak yalnızca 412 sayılı Federal Yasanın yürürlüğe girdiği 2013 yılında aktif olarak kullanıldı ve iş ortakları, tüzel kişiler ve vergi servisi arasındaki ilişkileri düzenler. Başlangıçta, belge tek bir nakliye belgesi statüsüne sahipti, yani bir faturanın yerini alabilirdi, ancak 2013'ün sonunda FTS, FRT'yi vergiye sunum için bir raporlama belgesi olarak kullanma olasılığı üzerine bir proje önerdi. hizmet. FRT'nin hem yazılı hem de elektronik formatta oluşturulmasına ve gönderilmesine izin verilir.
UPD nedir
UPD formu, herhangi bir pozisyon ve bilgi kaybetmeden iki belgenin verilerini aynı anda girmenize izin verecek şekilde tasarlanmıştır. UPD, birincil muhasebe belgesinin işlevlerine sahiptir ve faturanın ayrıntılarını içerir. DPU'dan (birincil muhasebe belgesi) kalemlerle desteklenen bir fatura biçimine dayanır. Formun formu, Rusya Federasyonu hükümetinin 1137 sayılı özel kararnamesi ile onaylanmıştır. Ona göre, UPD şunları içerir:
- mallar için faturaya girilen veriler (öğeler),
- emtia taşıma türü taşıma belgesinin bölümleri ve sütunları,
- mal çıkışı için faturadaki kalemler ve kalemler,
- tam teşekküllü bir kabul veya fon transferi eylemi.
FRT düzenli olarak ayarlanır, uygulamadaki değişikliklere ve iş yapma kuralları, raporlamaya karşılık gelen değişiklikler yapılır. FRT'yi oluşturan görevliler, değişikliklerini izlemek ve sıkı bir şekilde takip etmekle yükümlüdür. Son düzenlemeler, Temmuz ve Ekim 2017'ye kadar uzanıyor ve sözleşmenin tanımlayıcılarının (sözleşme, sözleşme), ürün kodunu, gümrük beyannamesini yansıtacak bir sütun eklenmesini içeriyor. Yapılan değişiklikler, kararnameye zeyilname veya bağımsız kararname şeklinde kaydedilir. İkincisi, Rus hükümetinin 625 ve 981 sayılı kararnameleridir.
Belgenin amacı ve ana işlevleri
UPD, vergilendirildikleri rejimden bağımsız olarak, her türden büyük şirketler ve özel, bireysel girişimciler tarafından amaçlanan amacı için - malların (değerli eşyaların) transferi veya raporlama için kullanılabilir. Herhangi bir nedenle KDV'den muaf olanlar bile, aşağıdaki durumlarda UPD'yi birincil belge olarak kullanabilirler:
- malzeme ve sözleşme işlerini kaydederken,
- verilen ve alınan hizmetleri tespit etmek,
- her nevi mülkün mülkiyetinin devri için işlemler yapmak,
- aracı işlemler ve hizmetler için muhasebe yapılırken.
Mevzuat, FRT'nin 2 durumda (seçenek) - fatura ve bir şeyin transferini kaydeden bir belge olarak, yalnızca değerlerin hareketini yansıtan bir belge olarak kullanılmasına izin verir ve izin verir.
FRT'yi kullanmanın ikinci durumu uygulanıyorsa, yalnızca varlıkların devrinin bir teyidi olduğundan, içindeki fatura verilerini belirtmek gerekli değildir. Fatura, gerekirse, FRT'ye ek şeklinde ayrı bir biçimde düzenlenebilir.
FRT'nin (kağıt veya elektronik) seçilen formları ve kayıt türü, işletmenin muhasebe ve vergi politikasında belgelenmelidir.
FRT ne zaman ve kimlere kullanılabilir?
Evrensel Transfer Belgesinin kullanılabileceği durumların tam listesi, Ekim 2013 tarihli Rus vergi servisinin resmi mektubunda yayınlanmıştır. Örneğin, ekonomik kullanım listesi şunları içeriyordu:
- Malların veya değerli eşyaların doğrudan alıcıya veya yetkili temsilcisine taşınamayan nakliyesi,
- malların daha sonra nakliyesi ve alıcıya devri ile nakliyesi,
- Yapılan işi sabitlemek ve nesneyi müşteriye teslim etmek,
- taşınır ve taşınmaz mülkiyetin devri,
- bir komisyon veya acente sözleşmesi kapsamında değerli eşyaların (malların) devri.
Ocak 2014 tarihli vergi servisinden gelen bir mektupla, FRT'nin ek yetenekleri ve işlevleri onaylandı - belgenin kapsamı üzerinde herhangi bir kısıtlama yok, yardım işlemlerini yalnızca Rusça ile değil, aynı zamanda bunu yapan yabancı karşı taraflarla da düzeltme olasılığı. Rusya Federasyonu topraklarında bölgesel bir referansa (kayıt) sahip olmamak. Yani, vergi mükellefleri ve ticaret acenteleri, muhasebeciler, işlemin tüm nüanslarını, ayrıntılarını ve verilerini kaydetmek için gerekli olan belgeye ek belgeler girme, yabancı ortaklarla işlemleri yansıtmak için bir form uygulama hakkına sahiptir.
Belgeyi doldurma kuralları
FRT'yi doldurmaya başlamadan önce, ona durum - 1 veya 2 atamanız gerekir. Bu gereklilik bilgi amaçlıdır ve. aslında, belgenin oluşturulduğu kuralları tanımlar. Durum 1'e sahip UPD, numaralandırılması gereken hem bir fatura hem de bir işlemdir (devir belgesi). 2 özelliğine sahip UPD, yalnızca faturanın özelliği olan sütunları doldurmanın gerekli olmadığı bir transfer (birincil) belgesidir. Ayrıca, derlenen birincil eylemlerin sırasına göre numaralandırılırlar.
İşletmelerin uzmanları, Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde veya kurumun yerel temsilcilik ofisinde her iki durumun FRT'sini doldurma örnekleri alabilir. Ek olarak, muhasebe veya vergi departmanının tematik İnternet kaynaklarında, FRT'yi doldurmak için aşağıdakileri içeren ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır:
- durum belirleme kuralları,
- Belgeyi düzenlemeye ve onaylamaya yetkili kişinin konumu,
- mal veya hizmetlerin teşhir sırası,
- belirtilmesi gereken ürünle ilgili veriler, bunun için bir belge listesi ve türleri,
- FRT'de ekonomik bir varlık tanımlama kuralları,
- İşlemdeki katılımcılarla ilgili verilerin görüntülenmesinin özellikleri, aralarında daha önce imzalanmış anlaşmalar.
Derlenen belgeler, statüsü ne olursa olsun, işletmenin iş ve muhasebe belgelerine kaydedilir veya çoğaltılır.
UPD'deki hataların düzeltilmesi
UPD dahil herhangi bir belge hazırlanırken tüm veriler girilmeyebilir veya hatalar yapılabilir. Federal Vergi Servisi, yalnızca bu tür raporların oluşturulması ilkesi hakkında değil, aynı zamanda hataların nasıl düzeltileceği veya eksikliklerin nasıl giderileceği konusunda da önerilerde bulunur.
Değişiklik yapma prosedürü belgenin durumuna bağlıdır:
- kalemlerin (malların) maliyetinde bir hata - orijinal numara kaydedilen yeni bir belge oluşturulur, ilgili satıra (1a) değişiklik tarihi girilir,
- malları gönderenin veya alıcının ayrıntılarında, ödeme numaralarında veya gümrük verilerinde bir hata - orijinal numarayı koruyarak yeni bir form doldurma, doğru verileri girme,
- orijinal belgede faturayı etkilemeden bir hata - orijinal verilerin okunabilmesi için bir satırla çizin ve üstte yeni tutarı (maliyet) “düzeltildi ve imzalandı” olarak işaretleyin,
- belirtilen işlemlerden biri (UPD durumu 2) vergiden muafsa - orijinal versiyonu düzeltin ve ek olarak bir fatura düzenleyin.
Düzeltme yapmak, yeni bir FRT hazırlamayı ve işletmenin muhasebe belgelerine girmeyi gerektirmez.
UPD düzeltmesi
Bazı durumlarda FRT'nin düzeltilmesi ve hatalı girilen verilerin düzeltilmemesi gerekir. Örneğin, belirli bir mal türünün (hizmetin) temini veya alınması için bir fatura düzenlenir, ancak teslim alındığında miktarın fiilen alınan miktara karşılık gelmediği ortaya çıkar. Hacmin (bir bütün olarak kargonun değeri) ayarlanmasına hem yukarı hem de aşağı doğru izin verilir. KDV'nin hesaplanmasına ilişkin hükme göre (Vergi Kanunu'nun 172. Maddesi, 10. paragraf), bu tür faktörler hem hizmet veya mal satıcısının (tedarikçisinin) hem de alıcının (alıcının) finansal durumunu etkiler, ve belgelere yansıtılmalıdır.
Böyle bir durumda, FRT'deki hataları düzeltme yöntemlerine kanunen izin verilmez, ancak düzeltilmesine izin verilir. FRTD'ye ek olan ve fiilen alınan mal veya hizmet hacminin bir teyidi olarak hizmet eden ve vergilendirme, vergi indirimlerinin hesaplanmasında kullanılan bir değişiklik belgesi (düzeltme faturası) düzenlenir.
UPD elektronik biçimde hazırlanmışsa, ortakların iletim yöntemi ve biçimi konusunda bir anlaşmaya sahip olmaları gerekir. Her iki karşı taraf da FRT için yalnızca önceden kararlaştırılan şekilde transfer etmek için tek bir format oluşturmakla yükümlüdür. Bu, anlaşmazlıkların önlenmesine, hataların ortadan kaldırılmasına ve belgenin daha fazla düzenlenmesine, ek birincil işlemler ve faturaların düzenlenmesine, zamanında ve tam olarak ödeme yapılmasına izin verecektir.
