Anonim şirket her yıl genel kurul toplantısı yapmakla yükümlüdür. Yıllık genel kurul, şirket tüzüğünde öngörülen zaman dilimleri içinde, ancak mali yılın bitiminden iki ay sonra ve altı aydan geç olmamak üzere yapılır. Bir hissedarlar toplantısının yetkin bir şekilde hazırlanması ve düzenlenmesi, bir anonim şirketin hayatındaki en zor olaylardan biridir.
Bu gerekli
"Anonim Şirketler Hakkında" Federal Yasa
Talimatlar
Aşama 1
Bir hissedarlar toplantısı hazırlama konusunda deneyiminiz yoksa, er ya da geç bazı hoş olmayan sürprizlerden kaçınamazsınız. Organizatörün ve toplumun liderinin hayatını hangi önemli anlar karartabilir? İlk olarak, okur yazar olmayan bir hissedarlar toplantısı organizasyonu, hissedarların bu etkinliği düzenleme prosedürünün ihlali için talepte bulunmalarına neden olabilir.
Adım 2
Belgelerin yanlış hazırlanması, kararların sözde reddine yol açar. Okuma yazma bilmeyen hazırlık çalışmalarının ve organizasyonel yanlış adımların en kötü sonuçlarından biri, bir işletmenin devralınmasıdır.
Aşama 3
Unutulmamalıdır ki, şirketin hissedarlarının genel toplantısında, örneğin yönetim kurulu ve denetim kurulu seçimi, denetim komisyonunun seçimi, denetçinin onayı gibi faaliyetleriyle ilgili son derece önemli konuların çözüldüğü unutulmamalıdır. Dolayısıyla genel kurul, anonim şirketin en üst yönetim organıdır.
4. Adım
Her pay sahibi, yetkisi dahilindeki tüm konularda oy kullanma hakkı ile böyle bir toplantıya katılma hakkına sahiptir. Hissedarlar genel kurulunun yetkilerinin özel kapsamı, “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Yasa ile belirlenir ve sınırlandırılır.
Adım 5
Yıllık hissedarlar toplantısı hazırlanırken, şirketin faaliyet raporlarının, mali tablolarının, özellikle kâr ve zarar tablolarının onaylanmasına özel önem verilmelidir. Her hissedar için belki de en önemli noktalardan biri, mali yılın sonuçlarına göre temettü ödemesi de dahil olmak üzere kâr dağıtımı konusudur.
6. Adım
Yıldan ayrı ve bağımsız olarak yapılan genel kurul toplantıları olağanüstü sayılır.
7. Adım
Bir anonim şirketin genel kurulu gibi önemli bir olayın hazırlanması ve yürütülmesinin kendine özgü özellikleri, hissedar sayısı ve niteliksel dağılımı dahil olmak üzere birçok faktöre bağlıdır. Toplantının üst düzeyde ve resmi prosedürlere uygun olarak gerçekleştirileceğinden tam olarak emin olmak için şirket başkanı profesyonel avukatlarla görüşmelidir. Hukuk bürosu, bir belge paketinin hazırlanmasına yardımcı olacak, toplantının toplanması konusunda Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının düzenlenmesine yardımcı olacak, hissedarlar sicilinden alıntılar ve toplantının onsuz yapılabileceği diğer iş evrakları. geçersiz kılınır.
