Brifingler, planlama toplantılarından farklı olarak, çoğunlukla, mevcut sonuçları özetlemek ve bunlar hakkında mevcut yorumların değiş tokuşunu yapmak için bir işletmenin kolektifinin veya alt bölümünün genel toplantısı olarak adlandırılır. Bazı şirketlerde, gelecekteki işleri planlamak veya sonuçları birleştirmek ve özetlemek ve daha sonraki planlarla ilgili olaylara buna denir.
Bu gerekli
- - bir toplantı odası veya bir web semineri düzenlemek için ekipman;
- - ekibin çoğunun varlığı (kişisel veya bilgisayarlarda);
- - duruma ve şirketin faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak, görevli bir konuşmacı (eleştirmen) veya birkaçı.
Talimatlar
Aşama 1
İşin özelliklerine bağlı olarak, toplantıdaki ana konuşmacı, belirli bir süre için şirketin faaliyetlerinin tüm sonuçlarını gözden geçiren görev eleştirmeni olabilir. Sorumlulukları, çalışmanın sonuçlarını incelemek ve yorum yapmaktır.
Bu durumda şirket ve bölüm başkanı ona söz verir.
Genel iş kapsamından sorumlu olanlar değiştirilirken (örneğin, yazılı basında bir konunun görev enstitüsü editörleri), inceleme yapılan süre boyunca bu yükü taşıyan tarafından rapor yapılır.
Adım 2
Brifing yapmanın başka bir sırası da mümkündür: çalışmanın bir bölümünden sorumlu olan herkes sırayla, bitişik bölümlerden sorumlu olanların çalışmalarının ortak hedefin uygulanmasına ne kadar katkıda bulunduğuna dair görüşlerini ifade eder..
Aşama 3
Konuşmaların tartışma sırası konuşmacı sayısına bağlıdır. Bunlardan birkaçı varsa, her birinden sonra raporu tartışmaya biraz zaman ayırmak genellikle en iyisidir.
Burada, kişiselleşmeden yapıcı bir diyaloğu sürdürmek organizasyon veya departman başkanına bağlıdır. Konuşma yanlış yöne dönerse, her zaman müdahale edebilir ve tartışmayı doğru yöne çevirmek için gücünüzü kullanabilirsiniz.
4. Adım
Rapor veya raporların tartışılmasından sonra, genellikle gerekli görülen herkesle konuşma fırsatı vermek gelenekseldir. Çoğu zaman, bu tür konuşmalar, şu veya bu nedenle, raporlarda ve tartışmalarda bahsedilmeyen veya tartışma sırasında yeterince dikkat edilmeyen önemli noktalara odaklanmamızı sağlar.
Adım 5
Sonuç olarak, kuruluş veya bölüm başkanı tartışmayı özetleyebilir, nelere katıldığını, nelere katılmadığını, gündeme getirilen sorunlardan hangilerinin tartışılması gerektiğini bildirebilir, kendi görüşüne göre önceden yapılması gereken sonuçları dile getirebilir. görüşmenin sonuçlarına ve gerekirse raporların kalitesine, tartışma düzeyine ve diğer önemli hususlara ilişkin yorumları, görüşüne göre hem genel hem de özel noktalar hakkında.
