Ticaret kuruluşları malları takip etmelidir. Bu tür işlemler üzerinde kontrol, raporlamanın yanı sıra şirketin finansal faaliyetlerini analiz etmek için gereklidir.
Bu gerekli
- - vergi ve diğer belgeler;
- - otomatik bir program.
Talimatlar
Aşama 1
Malların muhasebesi birkaç aşama içerir: giriş veya üretim, transfer ve satış. Her adımı belgeleyin. Muhasebeyi basitleştirmek için, örneğin "1C: Ticaret ve Depo" gibi otomatik programların kullanılması tavsiye edilir.
Adım 2
Ürünlerden sorumlu kişileri atadığınızdan emin olun. Bir kişi olabileceği gibi birkaç kişi de olabilir. Örneğin kendi üretim tesisiniz var. Dükkanda, kalite dahil olmak üzere personelin işini ve verimliliği kontrol eden bir patron olmalıdır. Size düzenli olarak rapor vermeli, muhasebe belgeleri sunmalıdır. Malların depoda depolanması için maddi olarak sorumlu bir kişinin atanması da gereklidir. Bu kişi, ürünlerin hareketi için belgeler almalı ve satılık malları kaydetmelidir.
Aşama 3
Üçüncü taraf kuruluşlardan ürün satın alırsanız, karşı taraflarla satış sözleşmeleri yapın ve destekleyici belgeler hazırlayın. Örneğin, bir çalışanın bir tedarikçinin deposundan ürün alması gerekir. Çalışan adına maddi varlıkları almak için bir vekaletname yazın (form No. 2). Malları kabul etmeli, ürünlerin mevcudiyetini ve kalitesini kontrol etmelidir. Her şey yolundaysa taraflar faturayı ve irsaliyeyi imzalarlar. Sapmalar varsa, bir eylem hazırlamanız gerekir.
4. Adım
Mallar için tüm belgeleri aldıktan sonra muhasebede işlemi tamamlayın. Bunu yapmak için formları doldurmanın doğruluğunu kontrol edin, miktarları kontrol edin. Faturayı alışveriş defterine girin. İşlemleri kullanarak mal girişini aktifleştir:
- D41 K60 - mal girişi yansıtılır;
- D19 K60 - Girilen KDV tutarı yansıtılır;
- D41 K42 - mallar için işaretleme yansıtılır.
Adım 5
Bir ürünü satarken aşağıdaki belgeleri düzenlemeniz gerekir: fatura, irsaliye (irsaliye) ve fatura. Vergi belgesini iki nüsha olarak hazırlayın, satış defterine kaydedin. Konşimentoyu dört nüsha halinde düzenleyin. Muhasebede, bu işlemleri aşağıdaki gibi yansıtın:
- D50 K90 - satılan mallardan elde edilen geliri yansıtır;
- D90 K68 - KDV tahakkukları yansıtılır;
- D90 K41 - satılan malın maliyetinin mahsup edilmesi yansıtılır;
- D90 K42 - ticari marjın silinmesi yansıtılır.
