Her kuruluşta, ekonomik faaliyetler üzerinde muhasebe ve kontrol yapılmalıdır. Bu sadece vergi makamlarına bilgi sağlamak için yapılmaz. her şeyden önce, bu, şirketin istikrarlı bir finansal durumu, planlanan hedeflere uygunluk ve ayrıca yönetim kararları almak için gerekli verileri elde etmek için gereklidir. Muhasebenin içerdiği tüm bu işlevlerdir.
Muhasebe birkaç bin yıldır var olmuştur. Antik Yunanistan'da, alçı ile badanalı özel tahtalarda kayıtlar tutuldu. Zengin ve asil Yunanlılar papirüs kağıtlarında kayıt tutabiliyorlardı ama bu çok pahalıydı. Bir hesap makinesi yerine, bir hesaplama cihazı kullandılar - sıradan abaküslere biraz benzeyen bir abaküs. Bu cihaz, şeritlere bölünmüş bir tahtadan yapılmıştır. Ayrıca, abaküs, bir yerden bir yere aktarılan sayma işaretleri (para birimleri) içeriyordu.
Çağımızda muhasebe bilgisayar rayına oturdu. Birkaç yıl önce tüm ticari işlemler kağıda kaydedildiyse, şimdi muhasebeyi basitleştiren çeşitli programlar var.
Genel olarak muhasebe, tüm ticari işlemlerin toplandığı, kaydedildiği ve genelleştirildiği bir sistem türüdür. Muhasebe verilerinin yardımıyla, işi düzeltmek için bir yerde kuruluşun mali durumunu değerlendirebilirsiniz, örneğin, bir ürünün patlama yaptığını ve ikincisinin depoda biriktiğini görüyorsunuz. Bu bilgiyi 41 "Mallar" hesabından alabilirsiniz. Bundan sonra büyük ihtimalle talep edilen ürünleri satın almak (üretmek) için adımlar atacaksınız.
Muhasebe yardımı ile tüm ticari işlemler parasal olarak yansıtılır. Ayrıca kaynakların harcanması, kar veya zarar, nakit akışı hakkında bilgi alabilirsiniz.
Muhasebenin yöneticilerin kendileri için gerekli olduğu gerçeğine ek olarak, vergi müfettişleri de bunu gerektirir. Alınan tüm verilere dayanarak, vergilerin bütçeye ödenmesini ve tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesini kontrol ederler.
Bir de yönetim muhasebesi var. Dahilidir ve maliyet muhasebesi için gereklidir. Kural olarak, elde edilen bilgiler kuruluşun yöneticileri tarafından kullanılır.
