Çalışan ücretleri, iş işlerinde mesai saatleri içinde seyahat masraflarının geri ödenmesidir. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 4 Mayıs 2006 tarih ve 03-05-04 / 112 sayılı kararnamesine göre, seyahat tazminatına ilişkin tüm ödemeler, iş için ödenen tutarlara atıfta bulunmaz. Vergi veya iş müfettişliğinden müfettişleri kontrol ederken herhangi bir sorun ve yanlış anlaşılma olmaması için tüm masrafların belgelenmesi gerekir.
Bu gerekli
- - iş tanımları;
- - sipariş;
- - muhasebe departmanına bildirim;
- - bir ön rapor.
Talimatlar
Aşama 1
Seyahatle ilgili iş emirleri için ödediğiniz tüm çalışanlar için iş tanımları hazırlayın. Bu belgede, seyahat eden çalışma prosedürünün ve seyahat tazminat prosedürünün ayrıntılı bir tanımını sağlayın. Seyahat toplu taşımadan daha fazlası ile ilgiliyse, seyahat belgesi düzenleyeceğinizi veya belirli günlerde belirli bir miktar ödeyeceğinizi belirtebilirsiniz.
Adım 2
Bir sipariş verin. Bu belge için birleşik bir form yoktur, bu nedenle siparişi serbest biçimde yazın. Çalışanların tüm tam adlarını, pozisyonlarını, yapısal birimin sayısını, departmanları, yani seyahatini geri ödediğiniz herkesi liste halinde belirtebilirsiniz. Birinin ücretini seyahat belgeleri düzenleyerek ve geri kalanını nakit olarak veya başka yollarla ödüyorsanız, farklı seri numaraları altında herkes için ayrı bir sipariş oluşturun. Siparişlerde, çalışanlara ne tür tazminat verilmesi gerektiğini, ne miktarda ve aylık tazminat tarihinde açıklayın.
Aşama 3
Tazminat ödemelerinin düzenlenmesi hakkında muhasebe departmanına bir bildirim gönderin. Bunları maaştan ayrı olarak vermeyi planlıyorsanız, bildirimde ödeme tarihini belirtin.
4. Adım
Raporlama döneminin sonunda, seyahat tazminatı alan tüm çalışanların, ekli belgelerle kullanılan fonlar hakkında bir avans raporu sunmaları gerekmektedir: ulaşım biletleri, benzin çekleri.
Adım 5
Rusya Federasyonu Merkez Bankası müdürlerinin 22 Eylül 1993 tarih ve 40 sayılı kararına ve nakit işlem yapma prosedürüne ilişkin 11. maddeye göre, finansal raporlamanın bitiminden sonraki üç iş günü içinde raporlar sunulmalıdır. dönem. Bu gereklilik karşılanmazsa, vergi makamlarının denetimi üzücü sonuçlar doğurabilir. Yönetici ve baş muhasebeci, finansal muhasebe prosedürüne uyulmaması nedeniyle büyük bir idari para cezası ile suçlanacak.
