Ev muhasebesi yapmaya karar verirseniz, farklı yöntemler deneyebilirsiniz. Bunlardan biri de aile bütçesinin MS Excel üzerinden kontrol edilmesidir. Bu, yalnızca gider ve gelir akışlarını sistematik hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda hesaplama süresini de önemli ölçüde azaltacaktır. Verileri hesaplamak için formüllerin tanıtımının ayrıntılı bir açıklaması ile kişi başına haftalık gelir / gider planı içeren basit bir tablo örneğini kullanarak aile bütçesi yönetimini ele alalım.
Bu gerekli
- - MS Excel belgelerini düzenleme özelliğine sahip PC, dizüstü bilgisayar, netbook, akıllı telefon veya tablet
- - yüklü bir MS Excel programı veya bu formattaki dosyaları oluşturmanıza ve düzenlemenize izin veren başka bir program
Talimatlar
Aşama 1
Bir Excel belgesi oluşturun ve daha sonra farklı dönemleri ayırt edebilmeniz için ilk sayfayı adlandırın. Örneğin, 1.12.2014-7.12-2014. Kafaları karıştırmamak için sayfaları tarihlere göre adlandırmak daha iyidir. Aynı zamanda muhasebeyi uzun süre tutabilmek için sadece bir kağıda giriş yapmanıza gerek yok. Dönemi birkaç parçaya bölün, örneğin bir hafta veya yarım ay. Bu, bilginin görüşten algılanmasını iyileştirecektir.
Adım 2
Gelecekteki bilançonuzu nasıl tasarlamak istediğinizi düşünün. Gider / gelir kalemlerini kopyalayarak her seferinde ayrı bir şablon oluşturabilir veya tek seferde bir dönem için tablo oluşturabilirsiniz. Tablo standart bir bilanço gibi görünebilir veya tüm kalemler bir sütunda düzenlenecektir. En basit tablo için bir dönem şablonu uygundur.
Aşama 3
Gider ve gelir kalemlerini tablonun uygun sütununa girin. İstediğiniz sırayla düzenleyebilirsiniz, ancak hesaplama kolaylığı için gelir ve giderleri gruplandırmak daha iyidir. Masraf kalemlerini daha detaylı yazabilir, böylece daha sonra hangi gider kaleminin en yüksek olduğunu ve bu giderlerin sizin için gerçekten önemli olup olmadığını anlayabilirsiniz. Genellikle küçük ev eşyaları, bir kafede atıştırmalıklar vb. için para yavaş yavaş akar. Ayrıca hatırlayamadığınız veya ayrı bir grupta yer almayan gider ve gelirler için "Diğer" kalemlerini de ekleyin.
4. Adım
En sondaki gider ve gelir kalemleri sütununa "Toplam" sütunlarını ekleyin. Bu satırda gün içinde ne kadar harcadığınızı veya ne kadar kazandığınızı takip edebilirsiniz. Ayrıca "Bakiye" sütununu da ekleyebilirsiniz, tüm giderler düşüldükten sonra kalan para miktarını yansıtacaktır. Bakiye eksiyse, borçlusunuz ve elinizdeki para sizin değil.
Adım 5
Tablonun altına veya uygun olduğunda yorum için bir yer ekleyin. Orada sizin için önemli olan şeyleri yazabilir, "Diğer" sütununda neye para harcadığınızı vb. belirleyebilirsiniz.
6. Adım
Gün için tüm gelir ve giderleri uygun sütunlara kaydedin, böylece gider kalemlerine ilişkin veriler ilgili tarihe göre "giderler" sütununa kaydedilir. Gelir verileri için de aynısını yapın. Sayısal verileri biçimlendirmek için Giriş sekmesi, Sayı bölümünü kullanın.
7. Adım
Ardından, Toplam ve Bakiye kalemlerini, gelir ve giderlerin otomatik olarak içlerinde toplanacak şekilde çiziyoruz. Bunu yapmak için Toplam / Tüketim hücresini (1.dec) seçin ve formülü girmek için "=" işaretini koyun. Burada "= SUM" yazarak basit bir miktar kullanılabilir. Ardından toplamak istediğiniz verileri vurgulayın ve ENTER'a basın. Bu eylemlerin sonucu, o gün için harcama tutarının hücresindeki görünüm olmalıdır. Aynı şeyi gelir için de yapın.
8. Adım
Bakiye sütununa bir formül eklemek için, 1.dec hücresi için Bakiye / gider veya Bakiye / geliri seçin. Ardından içine "=" işaretini koyun, Toplam / Gelir hücresini seçin (hücre numarası formül çubuğunda görünecektir), “-” işaretini koyun ve Toplam / Gelir hücresini seçin. Enter tuşuna basın. Bundan sonra, geliriniz 1 deste eksi giderler için hücrede görünecektir. Bu, kullanabileceğiniz türden bir paradır.
9. Adım
Her seferinde satırlara formül girmek için aynı işlemleri yapmamak için Toplam / Gider ve Toplam / Gelir hücrelerini seçin, ardından bunları tablonun sonuna kadar uzatın. Bundan sonra, formüller Toplam satırında görünecektir. Kopyalamanın doğruluğunu kontrol etmek için Toplam satırındaki herhangi bir hücreyi seçin ve imleci formül çubuğuna yerleştirin - toplama alanı vurgulanmalıdır.
Adım 10
Denge hücresinden formülü aynı şekilde dağıtın. Formülün her hücreye değil, birbiri ardına kopyalanması için onu ve yanındaki hücreyi seçin. Hücreyi tablonun sonuna kadar uzatın ve önceki adımda olduğu gibi formülün doğru kopyalanıp kopyalanmadığını kontrol edin.
11. Adım
Haftanın sonunda ne kadar paranız kaldığını anlamak için tüm dönem için Bakiye hücrelerini toplayın. Veriler tablonun sağ tarafında görüntülenebilir. Aynı şekilde tüm gelir/gider kalemlerini özetleyebilir ve bu akışları detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz. Bir satırı özetlemek için, "= SUM" verisini girmek istediğiniz hücreye tıklayın ve satırı vurgulayın, ENTER'a basın.
